Hoe kan ik sorteren op Telefoonnummers op een Excel -werkblad ?

Hoe kan ik sorteren op Telefoonnummers op een Excel -werkblad ? Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Excel is het spreadsheet onderdeel van het Microsoft Office Desktop Productivity Suite.Hoewel vaak gebruikt voor wiskundige analyse van de gegevens, dan kunt u ook gebruiken om kleine hoeveelheden gegevens op te slaan.Excel heeft de mogelijkheid om gegevens zoals telefoonnummers sorteren, maar ze moeten consequent worden geformatteerd.Variaties tussen individuele telefoonnummers in aanwezigheid van haakjes, voegde zwarte spaties of andere scheidingstekens zal resulteren in een onjuiste sorteervolgorde.

sorteren Identiek geformatteerde telefoonnummers

  • Dubbelklik op de spreadsheet "File" icoon te openen en te controleren of alle telefoonnummersidentiek zijn opgemaakt.Als een voorbeeld, cijfers getoond als "(503) 555-1212" en "(503) 555-1212" anders worden opgemaakt vanwege de ruimte na het netnummer.Excel zou de ruimte behandelen als elk ander karakter, en de sorteervolgorde zou onjuist weergegeven.

    Selecteer een bereik van

    waarden die alle telefoonnummers, plus diverse kolommen die u wilt sorteren met de telefoonnummers.Selecteer "Data" van de top pull-down menu, kies dan "Sorteren" uit het pull-down menu of lint.Kies "AZ" of "ZA", afhankelijk van de sorteervolgorde die u wenst.

handmatig opnieuw formatteren inconsistente gegevens

  • Overweeg een spreadsheet met een kolom van de volgende telefoonnummer vermeldingen:. "(212) 555-1212," "303 5551212" en "(404) 555-1212"Een Excel sorteren zou de plaat begint met "303" laatste plaats, omdat de haakjes lager worden beschouwd als in waarde dan de "3".Een soortgelijk sorteren probleem zou leiden vormen de ruimte na het netnummer.

    Om dergelijke problemen te vermijden, alle telefoonnummers moeten in exact dezelfde indeling, met een consistent gebruik van haakjes, spaties en streepjes of andere scheidingstekens.

    handmatig bewerken van de telefoonnummers, zodat elke telefoonnummer is in dezelfde indeling, zoals "(212) 555-1212."Sorteren van de gegevens en de resultaten zullen zijn zoals verwacht.

sorteren Zonder formatteren

  • Excel heeft de mogelijkheid om personages te halen in een nieuw gebied, die het mogelijk maakt het sorteren zonder dat de oorspronkelijke data.Denk aan de vermelding "717) 555-1212."Extraheren van de nummers in een apart veld zou elimineren alle sorteren kwesties.

    Neem een ​​voorbeeld met een telefoonnummer in cel A1, met een nieuw gecompileerde cellen (W1 tot Z1) die beschikbaar zijn voor het sorteren zijn.Cel A1 bevat de volgende telefoonnummer invoer: ". (717) 555-1212"Typ het volgende in cel W1: "= mid (a1,2,3)" en mobiele W1 bevat nu "717".

    Type de follwoing in cel X1: "= mid (a1,6,3)", en mobiele W2 zal nu bevatten "555".

    Typ het volgende in cel Y1: "= mid (a1,10,4)", en mobiele Y1 zal nu bevatten "212".

    Typ het volgende in cel Z1: "= TEKST.SAMENVOEGEN (w1, x1, y1)", en de cel Z1 bevat nu "7175551212".

    kopiëren of als nodig en sorteren van alle gegevens op basis van kolom Z.

deze formule naar andere rijen wijzigen
891
0
1
Microsoft Excel