Hoe om duplicaten te verwijderen in Excel

Voorwaardelijke opmaak van Excel werkt alleen met de gegevens binnen één werkmap. Spencer Platt / Getty Images News / Getty Images

In plaats van handmatig zoeken via spreadsheets voor dubbele items, kunt u een van de twee functies in Microsoft Excel te gebruiken om het werk gemakkelijker te maken: de "Remove Duplicates"optie of voorwaardelijke opmaak.De eerste methode verwijdert automatisch alle duplicaten in uw spreadsheet, terwijl de laatste hoogtepunten hen.Als u voorwaardelijke opmaak gebruikt, zul je moeten kijken door de gehele spreadsheet en de ongewenste items verwijderen met de hand, maar het geeft je meer controle over het proces.

automatisch verwijderen duplicaten

  • Klik en sleep om alle cellen die u wilt controleren op duplicaten te selecteren.

  • Open het tabblad "Data" op het lint en klik op "Verwijderen Duplicaten" in de Extra sectie Data.

  • Check "Mijn gegevens Headers," als u opgenomen header cellen in uw selectie.

  • Vink elke kolommen die u wilt negeren.Bijvoorbeeld, als u zowel "Kolom A" en "Kolom B" aangevinkt, Excel al

    leen rijen, waar de waarden in beide kolommen A en B zijn duplicaten verwijderen.Of als u vinkje "kolom B," Excel worden alle rijen verwijderd met dubbele waarden in kolom A, zelfs als de waarden in B verschillen.

  • Klik op "OK."Excel zal de duplicaten te verwijderen en een bericht te tellen hoeveel geven - maar niet welke - inzendingen het verwijderd.

highlighting Duplicate Entries

  • Selecteer alle cellen die u wilt controleren op duplicaten.

  • Open de "Home" tab en klik op "Voorwaardelijke opmaak" in de sectie Styles.

  • Klik op 'Markeer cellen Rules "en vervolgens" Dubbele waarden. "

  • Pick "Duplicate" uit de eerste drop-down menu in het pop-up venster.In het tweede menu kunt u wijzigen hoe Excel wijst op de gemarkeerde cellen - de standaard optie schakelt de cellen rood.

  • Klik op "OK."Excel zal markeren dubbele cellen, waardoor het makkelijker voor u te vinden en handmatig te verwijderen.Om de inhoud van een cel handmatig te verwijderen, selecteer het en druk op de "Delete".

  • Klik op "Voorwaardelijke opmaak", "duidelijke regels" en vervolgens op "duidelijke regels van hele vel" nadat u klaar bent met het verwijderen van alle ongewenste duplicaten.Dit verwijdert de markering van de overblijvende cellen.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Sla een back-up van uw werkmap voor het automatisch verwijderen van duplicaten, voor het geval u later realiseert Excel verwijderde belangrijke informatie.
  • Beide methoden voor het vinden van duplicaten werken of uw cellen bevatten getallen of tekst.
  • De informatie in dit artikel is van toepassing op Microsoft Excel 2013 en 2010. Het kan iets of aanzienlijk verschillen met andere versies of producten.

Resources

  • Microsoft Office: toevoegen, wijzigen, zoeken, of Clear Voorwaardelijke opmaak
882
0
1
Microsoft Excel