Hoe maak je een map lijst in Word of Excel Converteren

Hoe maak je een map lijst in Word of Excel Converteren Jupiterimages / Pixland / Getty Images

Excel en Word zijn beide uitstekende programma's te gebruiken voor het organiseren en documenteren van lijsten.Er zijn veel momenten waarop een lijst met bestanden moet in Word te worden gebracht als een document of in Excel als een spreadsheet.Hier is een eenvoudige manier om een ​​lijst met bestanden of mappen importeren in Word en dat dezelfde lijst te importeren in Excel, het breken van de namen en attributen (zoals de bestandsgrootte) in verschillende kolommen in een spreadsheet.

instructies

  1. Open een command line venster door te klikken op \ "Start \" op de taakbalk te klikken \ "Run \"in het startmenu en vervolgens het "cmd" in het Run venster dat verschijnt.

  2. In de command line, ga naar de map met de items die u wilt weergeven met de opdracht CD (bijvoorbeeld, zal CD \ verplaatsen naar de hoofdmap, of gebruik maken van CD \ & lt; Folder & gt; om naar het gegevenmap).

  3. Voer de volgende DIR commando: "DIR *.& gt

    ;list.txt "om een ​​lijst van alle bestanden zonder extensie (een lijst van alleen de mappen) te genereren en op te slaan in het bestand list.txt.Het bevel DIR heeft vele andere parameters die kunnen worden toegepast op lijsten in verschillende formaten, ander soort opdrachten te geven en zelfs een lijst van bestanden in alle submappen.Gebruik de opdracht "DIR /?" Naar een overzicht van de opties te krijgen.

  4. Zoek het bestand list.txt op uw computer en klik met de rechtermuisknop op.In het pop-up menu, klik op "Open Met", klik op "Choose Program." In het dialoogvenster Kies Program, zoekt Microsoft Word en klik erop.Klik op \ "OK. \" Het bestand kan nu worden bewerkt en opgemaakt net zoals elk ander Word-document.

  5. Open het output bestand in Excel op de eerste lancering van Excel en klik op het tabblad "Data" aan de bovenkant en klik op de "Van tekst" knop.

  6. Blader naar het output bestand en dubbelklik erop.In de 'Import Text Wizard "dialoogvenster dat verschijnt, kiest u de" Fixed Width "optie en klik op de knop" Volgende ".Op het volgende scherm in de "Data preview" gedeelte, klikt u op de lijn op positie 50 en sleep het uit van het witte gebied om het te verwijderen.Wanneer de lijnen correct zijn geplaatst, klikt u op "Volgende". Klik op de "Finish" knop om de wizard tekst importeren te voltooien.Het bestand wordt nu met de datum van het bestand in kolom A, de tijd in kolom B worden geïmporteerd, de bestandsgrootte in kolom C en de naam van het bestand in kolom D.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Na het openen van een tekstbestand in Word, om eventuele speciale opmaak opslaan zoals naam of lettergrootte, zal het nodig hebben om gered te worden als een Word-document in plaats van een tekstbestand.Om dit te doen, gebruik maken van de \ "Opslaan als \" optie in plaats van \ "Save. \"
  • Probeer verschillende breedtes bij het importeren van het bestand in Excel.Zo kunnen de datum en tijd samen worden ingevoerd als een enkele kolom om gemakkelijker sorteren op datum en tijd.

Resources

  • DIR Commando Opties
  • CD Command Tutorial
490
0
1
Microsoft Excel