Hoe kan ik samenvoegen Twee Excel spreadsheets ?

The "Consolidate" function in Excel lets you merge multiple spreadsheets in minutes. Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Wanneer u werkt in Excel, kan het frustrerend om te schakelen tussen meerdere spreadsheets zijn.Excel maakt het gemakkelijk om gegevens uit verschillende bronnen in één master-spreadsheet.Dit staat bekend als het samenvoegen van spreadsheets, en het is een snelle manier om data te combineren zonder het gedoe van kopiëren, plakken en opmaak.Deze instructies zijn voor Excel 2013, maar het proces is vergelijkbaar met eerdere versies van het programma.

Consolideren Spreadsheets

  • Open eerst Excel en open zowel van de bestanden die u op zoek bent om te fuseren.Zorg ervoor dat de kolomkoppen zijn hetzelfde.Open nu een nieuw werkblad, waarin de bestemming voor uw samengevoegde gegevens zal zijn.Vanuit deze nieuwe spreadsheet, klikt u op het tabblad "Gegevens" en klik op "consolideren."De Consolideren menu zal verschijnen met de functie en Reference velden.Voor de functie, kies "Sum" (dit is voor basic consolidatie, zie de link in R

    esources voor meer complexe taken).Klik om de cursor in het veld Reference zetten.Selecteer een van de Excel-spreadsheets die u wilt samenvoegen.Klik linksboven cel op het werkblad en sleep om het gebied te selecteren om te fuseren.Zorg ervoor dat u extra rijen te selecteren nadat de gegevens om ruimte voor de gegevens die u toevoegt maken.U zult zien het veld Reference bevolken met de spreadsheet-informatie (het zal er ongeveer zo uitzien: '[DS Excel Boek 1.xlsx] Blad1' $ A $ 1: $ C $ 10).

    In het consolideren menu, onder Gebruik Labels, klik op "Top Row" of "linker kolom," of beide te kiezen, afhankelijk van waar uw labels zijn.Klik vervolgens op "Add" om deze spreadsheet toe te voegen aan de master plaat.Klik op de Reference selectievakje en herhaal het proces hierboven om de tweede Excel-sheet toe.(U kunt deze procedure ook volgen om meer dan twee spreadsheets toe te voegen, gewoon blijven de spreadsheets die u wilt samenvoegen toe te voegen.)

    Als u wijzigingen in de afzonderlijke vellen automatisch wordt bijgewerkt in de master spreadsheet wilt, klikt u op het vakje naast "Maak links naar brongegevens. "Klik op "OK."Al uw gegevens worden weergegeven in de master spreadsheet.

Veelvoorkomende problemen

  • Als je de hierboven beschreven gegevens samenvoegen methode geprobeerd en het werkte niet, kijk voor deze gemeenschappelijke problemen.Zijn er lege cellen of rijen in uw gegevens?Dit kan verwarren Excel.Verwijder ze en probeer het opnieuw.

    Hebben beide reeksen gegevens beginnen in de linkerbovenhoek van de spreadsheet?Als je de keuze om zowel de "Top Row" en "linker kolom" labels omvatten, kan de fusie geen onderscheid tussen de twee voor cel A1.Bijvoorbeeld, als de A1 header zegt Data en kolom A geeft de verschillende data, door te kiezen om alle etiketten te gebruiken in het samenvoegen (je zou dit doen door zowel de "Top Row" en "linker kolom" labels te selecteren in de Consolideren menu), Excelzal alleen de lijst van data en niet de kop.Als u ervoor kiezen om alleen de "Top Row" labels omvatten, zal Excel de lijst van data in kolom A te negeren en slechts de A1 header.Handmatig deze header in de master spreadsheet typen of manipuleren van de oorspronkelijke spreadsheets zodat de A1 cel is leeg.

Resources

  • Microsoft Office Online: Consolideren Gegevens in meerdere werkbladen (Excel 2007)
  • Microsoft: Hoe werkmappen samenvoegen (Excel2003)
87
0
1
Microsoft Excel