Hoe Vergelijk Twee Excel Spreadsheets

Spreadsheet Vergelijk spreadsheet Informeer u helpen verblijf op de top van uw gegevens . wavebreakmedia Ltd / Wavebreak Media / Getty Images

Zelfs voor de meest georganiseerde boek en opnemen keepers, de enorme hoeveelheid informatie die u op te slaan in Excel kan snel overweldigend.Microsoft Excel heeft twee tools voor het spreadsheet gegevens, die kan komen in zeer handig als je probeert om een ​​cel typfout te vinden of het vergelijken van documenten voor te bereiden op een audit te vergelijken.Zowel alleen beschikbaar in Office Professional Plus 2013 en Office 365 Professional Plus, Spreadsheet Vergelijk Spreadsheet Informeer u laten werkmappen te analyseren of het genereren van rapporten verschil tussen twee spreadsheets.De twee kunnen enorm veel tijd-spaarders op handmatige data-vergelijkingen.

Spreadsheet Vergelijk

  • Klik op "Spreadsheet Vergelijk" in het startscherm van Windows 8. Type "Spreadsheet Vergelijk" in het zoekveldveld en selecteer het bestand als u moeite om op het scherm te hebben.

  • Klik op het tabblad "Home" aan de bovenkant

    en selecteer Vergelijk Files.

  • Klik op de folder icoon blauw naast het Vergelijk veld in het dialoogvenster dat verschijnt.Blader door uw opgeslagen Excel-bestanden en selecteer de eerste spreadsheet die u wilt vergelijken.

  • Klik op het icoon groene map naast het veld op de volgende regel.Blader door uw Excel-bestanden naar de tweede spreadsheet die u wilt vergelijken selecteren.

  • Klik op de knop "Ok".

  • Kies de criteria die u wilt gebruiken in de vergelijking uit het menu aan de linkerkant.U kunt criteria zoals "Celwaarden," "formules" en "Cell Format te selecteren," of kijk gewoon de "Alles selecteren box".

  • Klik op "Ok" om het verschil rapport te genereren.Spreadsheet Vergelijk creëert een compleet overzicht van alle verschillen tussen de twee bestanden op basis van de criteria die u geïdentificeerd.

Spreadsheet Informeer

  • Zet de Inquire add-in als je dat nog niet hebt gedaan.Klik op de "Bestand" tab in Excel en selecteer "Opties" en vervolgens op "Add-Ins."Selecteer COM-invoegtoepassingen in het drop-down menu Beheer, klik op "Go" en zorg ervoor dat het vakje naast Informeer invoegtoepassingen is geselecteerd.

  • Klik op het tabblad "Inquire" aan de bovenkant van Excel spreadsheet analyse en vergelijking opties te verkennen.

  • Klik op het commando "Vergelijk Files" te lanceren Spreadsheet Vergelijk rechtstreeks vanuit Excel.

  • Klik op "Werkboek Relaties" naar een grafische verslag van verwijzingen tussen werkboeken, zoals formules die een waarde in een ander spreadsheet verwijzen genereren.Gebruik het werkblad Relaties en Cell Relaties pictogrammen om het zelfde ding tussen werkbladen in een werkmap of cellen in een werkblad.

  • Klik op het icoon "Werkboek Analysis" naar een volledig en interactief verslag over de open spreadsheet, inclusief informatie over waarden, opmaak, structuur en formules te genereren.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Voor versie of netwerk controle, Spreadsheet Vergelijk kunt u twee bestanden te vergelijken met dezelfde naam, zolang ze worden opgeslagen in verschillende mappen.
  • Een "Kan werkmap Open" bericht Spreadsheet vergelijking kan erop wijzen dat een bepaalde spreadsheet is beveiligd met een wachtwoord.Als dat het geval is, klikt u op "Ok" en voer vervolgens de werkmap wachtwoord.
  • spreadsheet Vergelijk kleurcode verschillen op basis van het type gegevens en de aard van het verschil.De onderste linkerdeel van het verschil rapport bevat een legende te geven wat elke kleur betekent.
  • U kunt Werkboek Analysis gebruiken in de Inquire opties aan vergelijking rapporten te vullen en beter te begrijpen hoe het aanbrengen van wijzigingen van de structuur van uw spreadsheet kunnen beïnvloeden.Gebruik de Cell, werkblad en Werkboek Relaties opties om uit te vinden hoe het aanbrengen van wijzigingen in één cel kan al uw bestanden beïnvloeden.
76
0
1
Microsoft Excel