Hoe informatie samenvoegen van Word in Excel

Zowel Microsoft Word en Excel zijn afkomstig uit de Office-suite van software producten.Het woord is voor het creëren van content, terwijl Excel wordt gebruikt voor het kraken en opslaan van gegevens.Deze programma's zijn ontworpen om samen te werken.In een paar eenvoudige stappen, kunt u de informatie die u hebt opgeslagen in Microsoft Word, zoals statistieken of namen en adressen, in Excel, zodat u verdere analyse kunt doen of efficiënter beheren van de gegevens samen te voegen.

wat je nodig hebt

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel

instructies

  1. uw Microsoft Word-gegevens opmaken als een lijst als er een stuk van de gegevens in één kolom in Excel te worden vervoerd.Bijvoorbeeld, als je een groep van namen die in paragraaf vorm zijn vermeld, gescheiden door een komma (bijv, Suzy, Jenny, Tom, Sarah), zich te ontdoen van de komma en zet elke naam op zijn eigen lijn in Word.Tabs of komma's

  2. invoegen tussen elke kolom als u een lijn vol informatie in Wor

    d, zoals namen en adressen in gescheiden door tabs of komma's (bijv, Suzy & lt; tabblad hier & gt; 100 Smith Lane & lt; tabblad hier & gt; Anytown & lt; tabbladHier & gt; MA & lt; tabblad hier & gt; 21212 als één lijn of rij van informatie).

  3. Klik op "File" in het hoofdmenu, vervolgens "Opslaan als."Kies "Platte tekst" van het "Opslaan als type" drop-down lijst op uw dialoogvenster.Noem het bestand en sla het op.

  4. Ga naar Microsoft Excel en klik op "File" en vervolgens "Open."Selecteer "Alle bestanden" op de "Bestanden van het type" drop-down lijst en zoek naar de platte tekst bestand dat u zojuist in Word opgeslagen.

  5. Kijk naar de gegevens op het eerste scherm van de "Wizard Tekst importeren" die opduikt om te verzekeren dat het correct wordt weergegeven.(Het is OK als er een plein tussen de datavelden --- dat een tab vertegenwoordigt.) Klik op "Next" en selecteer het scheidingsteken dat u gebruikt om de gegevens te scheiden (indien van toepassing).Dat kan een komma, spatie, puntkomma of het tabblad, zoals in ons voorbeeld uit Stap 2.

  6. zijn Klik op "Next" en vervolgens "Finish."Uw gegevens worden dan samenvoegen naar Excel.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • als een snelkoppeling voor de stappen 1 en 2, gebruik maken van de "vervangen" functie in Word.Druk "CTRL + F" en druk op de tab "vervangen".Typ de items die u wilt verwijderen --- in de stap 1 voorbeeld is de komma en de ruimte --- in de "Wat zoeken" doos.Overeenstemming met de stap 1 voorbeeld, type "^ p" zonder de aanhalingstekens, dat een paragraaf in Word vertegenwoordigt, in de "vervangen door" vak naast.De software zal gaan door de informatie en zet elke naam op zijn eigen aparte regel.U kunt dit doen voor spaties, komma's, tabs, letters, cijfers of een willekeurige karakter in Word te doen.
805
0
0
Microsoft Excel