Excel : Macro's voor beginners

Excel : Macro Jupiterimages / Pixland / Getty Images

Microsoft Excel 2007 biedt gebruikers vele krachtige functies.Macro's kunnen gebruikers functies te automatiseren, bespaart tijd door het hebben van het programma stappen die eerder nodig uitvoeren van handmatig uitvoeren.Macro's kunnen complexe taken te nemen en te vereenvoudigen, zodat zelfs beginners naar Excel voeren ze met een simpele toetsencombinatie.

Maak een lijst

  • Maak een lijst van de stappen om de functie die u zou willen dat de macro uit te voeren voor u.Bijvoorbeeld, als u wilt dat de macro om opmaak aan cellen toe te voegen, kan uw lijst te lezen, "Selecteer cel, selecteer het lettertype" Arial ", verandering lettergrootte 14, verander lettertype kleur blauw, maken lettertype vet."

    Omdat deExcel macro-functie zal alle stappen uitgevoerd tijdens het proces op te nemen, met deze lijst van tevoren zal voorkomen dat u van het maken van fouten die ook zou krijgen opgenomen in de macro.

Start Recording

  • Klik op de "View" tab van het lint in Excel.Het lint zit op de top van de werkruimte met de inzameling van pictogrammen die functies die beschikbaar zijn voor gebruikers in het programma.Verdeeld in verschillende groepen op onderwerp, de pictogrammen in het lint zijn macro's die programma's toegevoegd aan het programma tijdens het ontwerpen van het.

    Klik op het drop-down menu op het pictogram met het label "Macro" en selecteer "Record Macro." Er verschijnt een dialoogvenster.

Identificeer de Macro

  • Nadat het dialoogvenster, geef de macro een naam die duidelijk wat dat macro zal doen zal maken.In ons voorbeeld van het veranderen van de opmaak van een specifieke instelling, kunt u ervoor kiezen om de macro naam "Format."

    Wijs de macro brief benaming.Dit creëert een snelkoppeling dat de macro elke keer dat u die combinatie van toetsen typen loopt.Typ de letter van uw keuze in het tekstvak naast "Ctrl".Uw macro zal elke keer dat je hit "Ctrl" plus de letter die u kiest uit te voeren.

    Opnieuw met het voorbeeld van de macro "Format", kunt u ervoor kiezen om de letter "F" toegewezen.Echter, deze brief al behoorde tot een andere macro.Ctrl plus "F" staat voor de snelkoppeling voor "zoeken." Als je ervoor kiest om "F" gebruiken voor uw nieuwe macro, dit overschrijft de oude macro.Om dit te voorkomen, houdt u de toets "Shift" en typ de "F" in het tekstvak.De sneltoets voor de macro wordt dan "Ctrl" plus "Shift" plus "F".

Store de Macro

  • Selecteer een optie voor het opslaan van de macro.Kies uit de lijst op het drop-down menu-opties.Kies uit "Persoonlijk Werkboek", die macro's die u maakt voor eigen gebruik verzamelt, of "Dit Werkboek", die het gebruik van de macro om de spreadsheet geopende beperkt.Klik op "OK" als je klaar bent.

Voer de stappen

  • Voer de stappen van de macro zal uitvoeren, naar aanleiding van de lijst die u hebt gemaakt.Excel-records alles wat je doet, terwijl in de opnamemodus.Wanneer u klaar bent met het uitvoeren van de stappen, klikt u op het tabblad "View" in het lint, selecteert u de drop-down menu op het pictogram "Macro's" en kies "Opname stoppen." U heeft het proces van het creëren van een macro in Excel afgerond.

Resources

  • MSTipsAndTricks.com: Excel Macro's Tutorial voor beginners
947
0
1
Microsoft Excel