Hoe maak je een brief formaat

Een vrouw is het schrijven van een brief aan haar tafel . David Woolley / Photodisc / Getty Images

Zelfs in de huidige wereld van casual e-mails, te weten hoe te formatteren van een professionele brief is noodzakelijk.U kan nodig zijn om een ​​formele brief aan toepassing op - of ontslag te nemen uit - een baan, te overtuigen iemand om dingen te zien vanuit uw standpunt of zelfs maar een mening, zoals in een brief aan een redacteur te uiten.Formatteren van een brief die de juiste soort aandacht krijgt zal helpen de boodschap die u wilt verzenden.

Formats van Professional Letters

  • Welk formaat u gebruikt om uw brief te schrijven is niet zo belangrijk als gevolg van de indeling als het eenmaal is vastgesteld.Een typische zakelijke brief moet worden geschreven in blok-formaat, wat betekent dat alle tekst links uitgelijnd, waardoor een "geblokkeerd" uitstraling.Een blok indeling zorgt voor een schone look en is de beste keuze als u wilt dat uw missive er professioneel uitzien.Als alternatief kan de ingesprongen formaat leest meer als proza, zoals al

    inea's zijn ingesprongen, en de sluiting gecentreerd is aan de onderkant van de pagina.

afzender Adres

  • Of u blok of ingesprongen formaat te gebruiken, het eerste element van een professionele brief is adres van de afzender, die behoort bij de top van de brief, met weglating van de naam van de afzender - dit zal gaan in desluiten.Maak de afzender adres flush achtergelaten in een blok-brief formaat en flush recht in een ingesprongen brief.Voor beide formaten, sla een lijn volgende adres van de afzender en de datum direct onder het.Sla een andere lijn en typ de naam en het adres van de ontvanger.

aanpakken van de Ontvanger

  • Zowel ingesprongen en blokkeren stijlen vragen om de naam en het adres van de ontvanger worden links uitgelijnd.Gebruik een hoffelijkheid titel, zoals de heer, mevrouw, mevrouw dr of voor de naam van de ontvanger, gevolgd door haar titel, als ze een, bijvoorbeeld:

    Ms. Oprah Winfrey
    Voorzitter
    Oprah.com
    300 West 57th St.
    New York, NY 10019

    Skip andere lijn en typ een begroeting, ook met behulp van een hoffelijkheid titel - "Geachte mevrouw Winfrey" - gevolgd door een dubbele punt, voorafgaand aan het overslaan van een andere ruimte.Gebruik de volledige naam in een aanhef als je niet kunt bepalen geslacht, bijvoorbeeld als de naam van de ontvanger is Chris of Pat, volgens de Purdue University Online Writing Lab.

Het lichaam van de brief

  • Typ het lichaam van de brief, inspringen van de eerste regel van elke paragraaf vijf ruimtes als je met behulp van de ingesprongen formaat;weglaten het streepje voor een block-stijl brief.Overslaan een ruimte tussen elke volgende paragraaf.Het eerste lichaam paragraaf moeten kort vermelding van uw doel voor het schrijven.Elke volgende paragraaf biedt ondersteuning voor uw onderwerp.Als je het schrijven van een zakelijke brief, houden de inhoud bondig, zodat de lezer blijft geïnteresseerd in wat je te zeggen hebt.Vat de punten van uw brief in de afsluitende paragraaf, en beschikken over een oproep tot actie of een verzoek voor de ontvanger.

afsluiting van de Brief

  • Eindig uw brief met een passende afsluiting, zoals "Sincerely", gevolgd door een komma.Ingesprongen letters vereisen een gecentreerd sluiten, terwijl een blok-brief formaat sluiting moet blijven-links gerechtvaardigd.Overslaan vier lijnen voor uw handgeschreven handtekening, typ uw naam en titel, als je die hebt.

    Als je bijvoeging extra items met de letter, mee dat door het overslaan van twee spaties na uw handtekening en typen ofwel "Enclosures" of "Bijlage."Als het artikel niet opgenomen in de brief wordt vermeld, volg dan de behuizing tag met de naam van het document (s).Geef aan of u het versturen van de brief aan meer dan één persoon.Als dat het geval is, type "cc:" - voor carbon copy - gevolgd door de andere ontvanger (s) de naam (s) aan de onderkant van de brief.

Resources

  • McGraw-Hill Higher Education Catalog: De Gregg Handleiding voor zakelijke communicatie
  • lezen Schrijf Denk: Brief Generator
  • De Mayfield Handbook of Technical & amp;Wetenschappelijk schrijven: Brieven
201
0
1
K 12 Basics