Hoe maak je een Time Management Schedule Maak

beheren van uw tijd is net zo belangrijk als het invullen van baan taken grondig.Door het creëren van een dagelijkse time management schema, zult u in staat om de georganiseerde blijven, doen wat gedaan moet worden en de stress te verminderen, zonder concessies aan de kwaliteit.Of u anderen beheren, verwerken van grote hoeveelheden papierwerk of wonen meerdere bijeenkomsten en evenementen per dag, te weten waar je moet zijn en wat er van u verwacht belangrijk is.Het beheer van uw tijd zal u meer controle over uw uitvoer te geven en je meer verantwoord en veilig in je werk.

wat je nodig hebt

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook

instructies

  1. Open een Microsoft Excel-werkblad.Etiket kolommen met de dagen van de week en de rijen met elk uur tijdens de werkdag.U kunt kolommen en rijen uitbreiden door te klikken op de scheidingslijnen en te slepen, met behulp van uw muis.
    U kunt ook gebruik maken van Microsoft Outlook om een ​​time management planning maken.Microsoft Outlook bevat voo

    rgevulde kolommen en rijen om het invoeren van informatie gemakkelijker.

  2. Maak een lijst van taken die tijdens de week moeten worden ingevuld.Deze lijst omvat vergaderingen, project mijlpalen of deadlines, netwerk mogelijkheden, terug telefoongesprekken, het invullen van papierwerk of andere taken die moeten worden ingevuld.

  3. Wijs taken naar de juiste dag en tijd om het Excel-werkblad.Kleurcode taken indien nodig door te klikken op het vakje dat u wilt markeren en te klikken op de verf kan icoon aan de bovenkant van het werkblad.Kies uit een verscheidenheid van kleuren.

  4. Laat tijd gedurende de dag voor taken die uiteindelijk duurt langer dan verwacht.Bijvoorbeeld, als u een vergadering 10:30-11:00, blokkeren een vergadering tijd voor 10:30-11:30 Laat minstens 15 minuten tussen taken voor onverwachte taken of korte pauzes.

  5. Maak een schema elke week en hou je eraan.Na verloop van tijd, zul je beter in het beheren van uw tijd en handling onverwachte problemen die komen tijdens de werkdag te worden.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • creëren van een time management schema zal niet alleen uw productiviteit te verhogen, zal het ook stress te verminderen en kunt u meer aspecten van je werk te genieten.
  • Probeer niet om uw dag overboeken.Proberen om te veel bereiken in de loop van de dag zal alleen je achterop raken.Bij het maken van uw time management schema, voldoende tijd voor de lunch, vervoer van en naar vergaderingen of evenementen en laat voldoende tijd om taken nauwkeurig te voltooien om een ​​hoge kwaliteit van het werk te garanderen.
12
0
0
Het Starten Van Een Small Business