Het zakelijk gebruik van een persoonlijk voertuig in Accounting

Een close- up van een kilometerteller met kilometerstand set voor de reis . Fai Wong / Hemera / Getty Images

Soms medewerkers moeten hun persoonlijk voertuig te gebruiken om zaken van het bedrijf uit te voeren.Als uw bedrijf heeft medewerkers die persoonlijke voertuigen te gebruiken voor zaken van het bedrijf, moet u een beleid voor de goedkeuring, rapportage en de terugbetaling van de kosten van de werknemer vast te stellen.Alle voorwaarden van kilometers vergoeding moet voldoen aan de Internal Revenue Service (IRS) voorschriften inzake zakelijke gebruik van persoonlijke voertuigen.

Triplog

  • Alle medewerkers moeten volledige verslagen van de zakenreizen te houden gemaakt met behulp van hun eigen voertuig.Een trip log kan worden gekocht bij een kantoorboekhandel, gemaakt met behulp van spreadsheet-software of gewoon opgenomen in een notebook of op een pad van papier.De trip log moet de datum van de reis, de bestemming, de reden voor de reis en het aantal mijlen gereden om de reis te maken bevatten.Als de werknemer betaalde tol, moet het bedrag worden opgemerkt op

    de reis log, zodat ze kunnen worden vergoed.

toegestaan ​​Mileage Regels

  • Het IRS stelt belastingaftrek voor zakelijke kilometers van uw primaire plaats van vestiging naar een andere locatie om zaken te doen.Mijl gereden tussen uw primaire plaats van het bedrijf en uw huis, of woon-mijl, zijn niet aftrekbare kosten voor een bedrijf aangifte.Om die reden zullen bedrijven meestal alleen vergoeden kilometers gereden tussen de primaire werk locatie en een secundaire locatie waar de werknemer gevoerd zaken van het bedrijf.

Standard Kilometers Rate

  • Elk jaar, de IRS geeft de standaard kilometers tarief dat bedrijven gebruiken om de vergoeding bedrag voor zakelijke kilometers te berekenen.In gevallen waar de prijs van gas zwaait aanzienlijk gedurende het jaar, kan de IRS een verhoging van de standaard kilometers tarief gedurende het fiscale jaar uitgeven.Om de kilometerstand terugbetaling verschuldigde bedrag aan de werknemer, vermenigvuldig de standaard kilometers tarief door het aantal zakelijke mijl de werknemer reed met zijn persoonlijk voertuig.Afhankelijk van hoe vaak werknemers gebruiken hun eigen auto voor het bedrijfsleven, kunt u de vergoeding controles geven slechts een keer per maand.

Opname de Expense

  • om de kosten van uw bedrijf belastingaangifte claimen, moet u de vergoeding controles op uw boekhoudkundige grootboek opnemen.Noteer het volledige bedrag van de vergoeding cheque afgegeven aan de werknemer als een afname van de bankrekening.Noteer het bedrag van de terugbetaling cheque aan de Transportation koste account.Omvatten kilometerstand vergoedingen, tolgelden en parkeertarieven in de Transport koste account.

279
0
1
Exploitatie Van Een Bedrijf