Tips voor het schrijven van e-mail

E-mail communicatie vereist andere regels dan in - persoon of telefonische communicatie . beeld E-mail LCD display van Alex Yeung van Fotolia.com

Terwijl veel mensen zijn bereikbaar via e-mail, soms is het moeilijk om te bepalen hoe precies om een ​​e-mail te componeren voor hen.De aard van de e-mail die u schrijft, hangt af van uw relatie met de ontvanger en het doel van uw e-mail.Het belangrijkste stuk van de informatie om te onthouden bij het schrijven van een e-mail is om het zo gemakkelijk te begrijpen mogelijk te maken.

Schrijf een passend onderwerp Line

  • Het onderwerp moet de ontvanger direct vertellen wat de e-mail over gaat.Wees zo specifiek mogelijk bij het schrijven van het onderwerp, maar vergeet niet dat uw tekst ook beknopt zijn.Een aantal belangrijke fouten die mensen maken is het verlaten van een onderwerpregel leeg of nalaten van de onderwerpregel herformuleren als de inhoud van een e-mail is veranderd na een reeks van reacties.

Watch Your Greeting

  • Groeten kan soms lastig zijn, zeker als je niet zeker bent over hoe u uw ontvanger aan te pakken.Het beste

    is meer formeel dan informeel te zijn, dus als het schrijven naar iemand die je nog nooit hebt ontmoet of geschreven voor een zeer bondige "Dear Jane Smith" is aangewezen.Bij de aanpak van iemand met wie je een beetje vertrouwd, een "Dr. Smith" is goed, totdat ze je vertellen aan te pakken door hun voornaam, in welk geval een eenvoudige 'Jane' zal volstaan.Veel mensen zijn ongemakkelijk met aangepakt als "Dear Jane" in een e-mail omdat het kan overkomen als benauwd.

Staat je doel voor het schrijven Early

  • Binnen de eerste twee zinnen van je e-mail, moet de ontvanger precies weet waarom je schrijft ze.Soms een inleiding kan zijn dat de straf die stelt waarom je schrijft voorafgaan, en soms moet volgen.

Gebruik de juiste taal

  • Terwijl u kan worden gebruikt om het gebruik van informele taal en afkortingen zoals "LOL" en "BRB" in bepaalde sociale instellingen - tijdens het sms'en of e-mailen vrienden of familie, bijvoorbeeld -een e-mail misschien niet de beste plek om een ​​dergelijke taal gebruiken.Ook is het het beste om het zekere voor het onzekere, dus zelfs als het gaat om met collega's of vrienden die je veronderstellen zijn vertrouwd met u, niet meteen terug op informele taal te vallen tot je absoluut zeker van dat zij in die context is.E-mails naar mensen die je niet bekend bent met moet bijna nooit informele taal of emoticons zoals :), beter bekend als de 'smiley'.

Keep it Simple

  • Mensen krijgen tientallen of zelfs honderden e-mails per dag.Het is altijd makkelijker en het beste voor hen als je je e-mail zo kort en bondig mogelijk.

Resources

  • Dennis G. Jerz: het schrijven van effectieve e-mail: Top 10 tips
491
0
1
Exploitatie Van Een Bedrijf