Hoe te Tickler bestanden te beheren

Beeld Het plan
Blijf op schema met wekkerkettingen bestanden . zakenman door Mykola Velychko uit Fotolia.com

Tickler bestanden optimaliseren van de organisatie en het maximaliseren van de efficiëntie als een fysieke herinnering voor toekomstige acties."De wekkerkettingen bestand zorgt ervoor dat uw afspraken en documenten beheersbaar en neemt de druk af van het vinden van tickets, documenten, aanwijzingen en uitnodigingen, vooral wanneer haasten de deur uit voor een zakelijke afspraak of sociaal engagement," merkt Judy Ott van Judy Ott Organisatie en Design.Zodra de wekkerkettingen bestand is ingesteld, het coördineren van het met een zak planner of online agenda en dagelijks overzicht maakt het beheren van taken gemakkelijker.

wat je nodig hebt

  • deBestandsnaamvak
  • Set genummerde verdelers of tabs file, 1-31
  • 12 opknoping bestandsmappen
  • 12 tabbladen, januari tot en met december
  • Pocket planner
  • Computer
  • Microsoft Outlook of andere online agenda en taken lijst

Bestand Setup

  1. Zet de doos bestand op een zichtbare plaats.Een wekkerkettingen bestand is slechts zo goed als uw dagelijkse gemakkelijke toegang en interactie met het.

  2. Tab opknoping mappen, één tab op elk van de 12 opknoping mappen, het toewijzen van elke map per maand - januari tot en met december.

  3. Plaats de set van genummerde bestanden of verdelers (1 tot 31), die elke dag van de maand, in de map van de huidige maand hangende bestand.

Kalender Setup

  1. Kies een kalender en to-do lijst.Traditioneel is de zak planner de manier om notities en afspraken plannen en actiepunten te houden geweest.Naarmate de technologie evolueert, een brede selectie is beschikbaar van software en online applicaties met projectmanagement, actieplannen en online kalenders.Microsoft Outlook wordt algemeen gebruikt als het onderdeel van het Microsoft Office pakket.Customer relationship management systemen, zoals Goldmine of Salesforce, zijn robuust alternatieven met uitgebreide functies zoals letter templates en client tracking.

  2. Schedule toekomst actiepunten.Of opvolging van de vooruitzichten van wie visitekaartjes werden verzameld op de laatste kamer van koophandel mixer of de planning voor het komende gala-evenement, blokkeren de tijd en datum van elke activiteit op de kalender.

  3. Itemize de to-do lijst.De to-do lijst is een geweldige manier om een ​​lijst van relevante stappen in de richting van doelen en doelstellingen, en de datum waarop u elke stap zal voltooien.De to-do lijst helpt ook bijhouden van het betalen van rekeningen.

management

  1. File relevante documenten in de wekkerkettingen bestand die overeenkomen met de actiepunten die op de kalender en to-do lijst.Bijvoorbeeld, als een verkoop afspraak is gepland op de 21e dag van de huidige maand, misschien een papieren agenda, verkoopbrochure met visitekaartje en een routebeschrijving naar de vergadering worden ingediend in de wekkerkettingen bestand in de huidige maand achter de genummerde tabblad 21. De kaartjes voor de symfonie voor volgende maand zijn gedeponeerd in de map van de volgende maand hangen bestand.

  2. beoordelen de volgende dag.Kijk naar de kalender, to-do lijst en kijk in de wekkerkettingen bestand elke avond voor het verlaten van het werk of zich terugtrekt voor de avond, als thuis.

  3. Bereid je voor op de volgende maand.Wanneer de huidige maand eindigt, neemt de genummerde bestanden of verdelers en plaats ze in opknoping map voor de volgende maand, het organiseren van datum-volgorde van de documenten die zijn verzameld in de map van die maand.

Resources

  • Oracle: Het kiezen van de beste CRM voor uw organisatie
52
0
1
Exploitatie Van Een Bedrijf