Hoe schrijf ik een brief aan Vraag maandelijkse rapporten

Maandelijkse rapporten helpen om zich te concentreren en te plannen . het bedrijf verslag van Christopher Hall van Fotolia.com

Maandelijkse rapporten zijn waardevol als een verslag van de gebeurtenissen en de resultaten in een afdeling en als bijdrage aan een bedrijf als geheel.In het onderwijs leveren zij ook nuttige informatie uit verschillende afdelingen met betrekking tot de voortgang en resultaten.Ze zijn een record dat kan worden verzameld in grotere documenten naar een totaalbeeld voor een bedrijf of hogeschool te bieden.

instructies

  1. Schrijf een inleiding over het onderwerp te geven waarom u vraagt ​​indiening van maandelijkse rapporten.Toon goede redenen waarom ze nodig zijn en de bijdrage die zij gaan maken om het bedrijf, hogeschool of universiteit als geheel.

  2. Beschrijf de voordelen voor de ontvangers, zoals de meeste mensen zullen denken van dit als extra werk.Een maandelijks rapport kan een kans om te prijzen en aan te tonen waar de dingen goed gegaan zijn.Het kan ook een kans om gebieden waar ondersteuning nodig is of iets follow moet noeme

    n zijn.Het kan ook een verslag over de voortgang van een bepaald project.Markeer de rapporten 'belang voor de planning van en het richten van de geest van het individu op de inspanningen van zijn of zijn de afdeling.

  3. Geef data en termijnen voor het jaar waarin de maandelijkse rapporten nodig zal zijn.Benadruk waarom ze nodig hebben om op tijd, want ze zijn over het algemeen een bijdrage aan een grotere verslag en dit kan worden uitgesteld als de maandelijkse rapporten worden vertraagd.

  4. Supply een sjabloon, indien mogelijk, dat de belangrijkste punten die u wilt die in het maandelijkse rapport bevat.Dit maakt het makkelijker voor de respondenten in te vullen en bespaart tijd elke maand.Ze kunnen de sjabloon veranderen waar nodig.Als alternatief geven richtlijnen in uw brief aan het rapport schrijvers bij te staan.Verschillende afdelingen wordt het verstrekken van andere informatie - bijvoorbeeld, een aantal financiële en een aantal verkopen - kunnen zo verschillende sjablonen nodig.Vraag het verslag schrijver naar de lijst categorieën op aparte bladen.

  5. Split elk gedeelte van de brief in alinea's.Geef de redenen waarom de maandelijkse rapport is vereist in de eerste paragraaf.Beschrijf de voordelen voor de ontvangers in de tweede.Vermelden data en deadlines in de derde paragraaf, of geef een aparte lijst met de data.Vermeld de sjabloon of de richtlijnen in de vierde paragraaf.Een briefje van waardering in de laatste paragraaf om hulp van de ontvanger.Beknopt en aangenaam.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Het schrijven van een zakelijke brief vereist bepaalde formaliteiten.Als u de brief met de naam van iemand te beginnen, moet het 'vriendelijke groeten. "EindigenAls je begint met "Geachte heer, mevrouw," het moet "de meeste hoogachting." EindigenOnder de aanhef een verwijzing of onder detail lijn, in dit geval zou moeten zijn "Monthly Reports."
  • Schrijf de brief als een verzoek, maar zijn firma die de rapporten nodig zal elke maand.

Resources

  • Letter Writing Guide
90
0
1
Exploitatie Van Een Bedrijf