Hoe schrijf ik een Beleid & procedure Boek

Stroomdiagrammen zijn de blauwdrukken voor het schrijven van procedures image slim beheer door araraadt uit Fotolia.com

Men zou kunnen denken dat de belangrijkste reden voor het schrijven van een beleid en procedures handleiding is voor medewerkers in lijn te houden en vrij te maken toezichthouders van microniveau.Maar de voornaamste reden voor het samenstellen van dit boek is het definiëren en ondersteunen van uw organisatie visie, missie en doelstellingen.Het beleid deel van de handleiding geeft antwoord op de vragen: Wie?Wat?Waarom?en de procedure deel antwoordt: Hoe ?, volgens Stephen pagina, auteur van ". Schrijven Uitzonderlijke Beleid en Procedures" Door meedogenloos het stellen van deze vragen, zul je de basis leggen voor het schrijven van een geloofwaardige en functionele boek

Things.U zult

  • Word Need verwerking software
  • Stroomdiagram software

De voorbereiding van de structuur

  1. Maak een sjabloon met behulp van uw tekstverwerker met "Standard Operating Beleid /procedures '(SOP) als het document header en een consistente set van sec

    ties Pagina raadt het gebruik van deze specifiek en uitsluitend:.
    1.0 Doel
    2.0 getroffen personen
    3.0 Beleid
    4,0 definities
    5.0 ​​Verantwoordelijkheden
    6,0 procedures
    7.0 Document goedkeuringen
    8.0 RevisionGeschiedenis

  2. Maak een sjabloon met uw stroomschema software met een minimum van zeven vormen:
    rechthoek: Business process te beginnen of voort te zetten
    Lines: Zorg voor aansluiting
    Pijlen: Zorg voor de richting en de volgorde
    Diamond: Besluit of tak
    Oval: Endpunt
    Vorm (naar keuze) voor papieren documenten, zoals een vorm
    Shape (naar keuze) voor elektronische opslag

  3. Bedenk een nummering die de afdeling en het onderwerp zal onthullen.Bijvoorbeeld, de nummers SOP1100 en SOP1200 1000 voor de afdeling Accounting en 100 vertegenwoordigen voor onderwerpen met betrekking tot schulden en 200 voor mensen omgaan met vorderingen.De laatste twee cijfers 00-99, zal verhogen met elke extra beleid en een procedure in de serie.Behouden van het gebruik van incrementele letters (A, B, C) voor herzieningen en alleen waargenomen in het revisies History.

verzamelen de informatie

  1. Interview vakexperts (MKB) voor het spoelen van alle stappen die betrokken zijn bij hun functie.Terwijl het maken van notities, tekenen foto's van hun bedrijfsprocessen.Bevestigt de juistheid van de sequenties u voor het vrijgeven van uw KMO hebt getekend.

  2. Interview leidinggevenden en managers om te bepalen wat hun verwachtingen zijn met betrekking tot de acties en houdingen van hun ondergeschikte.Laat ze beoordelen uw proces foto's voor kritische beslismomenten en de mogelijke efficiëntiewinsten.

  3. Consolideren zowel expertise en verwachtingen met behulp van uw tekstverwerker.Maak je geen zorgen met formaat of stijl.In plaats daarvan, kijk voor weglatingen en inconsistenties die vereist voortzetting van het interview proces.

  4. Transfer tekstverwerking inhoud aan uw template, aan te dringen dat elke gedachte heeft uitsluitend betrekking op de sectie header.

  5. Concept elke formulieren die nodig zijn om een ​​van uw beleid en procedures te begeleiden.

  6. Zet uw tekeningen in de schema's met behulp van uw stroomschema template.Kies cohesie in stijl, maar ten volle gebruik maken van de vorm set van uw template.

  7. Print eerste ontwerpen en bekijk uw geïnterviewden.

Montage van het Boek

  1. Transcribe uw flowcharts in contextuele procedures.U kunt worden verrast dat Pagina adviseert niet met inbegrip van stroomdiagrammen in uw boek.Maar stoppen voor een moment en overweeg degenen die moeten leven met het boek dat u hebt opgebouwd.U kunt hard gewerkt aan de blauwdrukken, maar ze heel storend als achtergrond zou zijn.

  2. Schrijf je definitieve ontwerp van uw beleid en procedures.In het geval van documenten die strikt beleid, dat niet gevraagd organigram voorstellen, kun je schrijven 'niet van toepassing "onder het kopje Procedure.

  3. Wijs een nummer aan het document en het verkrijgen van goedkeuring handtekeningen van president en CEO van de organisatie.

  4. Maak een genummerde inhoudsopgave als de eerste pagina, en een index van de belangrijkste voorwaarden als de laatste pagina.

  5. Bind al het beleid en de procedures in één boek inclusief eventuele verwezen vormen.Je boek is nu klaar voor de training, reproduceren en distribueren.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Sommige bedrijven vereisen beleid en procedures te houden aan bepaalde normen, zoals de ISO 9000-serie van normen.Controleer de eisen van uw organisatie met de juiste regelgevend agentschap voor uw branche.
205
0
1
Exploitatie Van Een Bedrijf