Hoe te Balansen & amp voorbereiden ;verklaringen

Maak jaarrekening aan de financiële gezondheid van uw bedrijf te laten zien . Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

voorbereiden jaarrekening is erg belangrijk bij het runnen van een bedrijf, zodat u de financiële positie en de winstgevendheid van uw bedrijf kan zien.Het is ook nodig wanneer je nodig hebt om investeringen of leningen aan te trekken.De twee meest gebruikte financiële staten zijn de balans en de winst- en verliesrekening.

wat je

  • Calculator
  • Receipts
  • Bankafschriften
  • controleren stubs
  • algemene behoeftegrootboek verslagen

Balansen

  1. Bereid uw saldi en bereken uw vermogen.Uw bedrijf kunnen deze activa:

    a) Cash / Bank Accounts - werkelijke geldmiddelen of kasequivalenten die je vast te houden.

    b) Debiteuren - verkoop op krediet waar het geld verschuldigd is aan jou.

    c) Inventarisatie - fysieke voorraad die je beschikbaar voor verkoop hebben.

    d) Supplies - kantoorbenodigdheden gebruikt om uw bedrijf te runnen.

    e) Building - een gebouw dat u mag bezitten en gebruiken om uw bedrijf te runnen in

    f) Apparatuur -. De machine of apparatuur die u gebruiken om uw bedrijf te runnen, zoals plantaardige machines of computers in het kantoor.

    Verzamel al uw inkomsten en het gebruik van een rekenmachine om alle totalen optelt voor elke sectie.Als u geen voor een specifiek deel te hebben, laat dat leeg.Bouw en uitrusting worden beschouwd als vaste activa.

  2. Bereid uw saldo en bereken uw schulden.Uw bedrijf kan deze verplichtingen hebben:

    a) Accounts Payable - schulden die u aan iemand die nog niet zijn betaald te danken.

    b) salarissen - lonen verschuldigd aan uw werknemers die nog niet zijn betaald.

    c) Inkomen belastingschulden - geld verschuldigd aan de IRS, dat nog niet is betaald.

    d) kortlopende deel van LTD - deel de schuld binnen een jaar van een Long Term Debt (LTD).

    e) Langlopende schuld - de schuld van meer dan één jaar verschuldigd.Een voorbeeld is een hypotheek.

    Verzamel al uw inkomsten en het gebruik van een rekenmachine om alle totalen optelt voor elke sectie.Als u geen voor een specifiek deel te hebben, laat dat leeg.Langlopende schulden wordt beschouwd als een verplichting op lange termijn.

  3. Bereken eigen vermogen van uw eigenaar met behulp van de vergelijking: eigenaar Equity = Activa - Verplichtingen.Equity eigenaar, ook wel de hoofdstad, is elke schuld aan de ondernemers.Bijvoorbeeld, als je investeerde $ 70.000 om een ​​bedrijf te starten, wordt dat bedrag vastgelegd in een kapitaalrekening.Van uw bedrijf de winst of het verlies worden ook opgenomen in het kapitaal van de rekeningen, omdat zij betrekking hebben op hoeveel geld uw bedrijf maakt over een periode van tijd.Aan het eind van elke boekhoudkundige cyclus, winst of het verlies van een bedrijf krijgen overgedragen naar een kapitaalrekening.

  4. koppen toevoegen aan je balans.Het formaat is een drie rij rubriek gecentreerd op het blad waar de eerste rij staat de naam van uw bedrijf, de tweede rij staat de verklaring die u aanmaakt en de derde rij staat de datum waarop het is gemaakt voor.Daarom is de indeling is:

    Rij 1: Uw bedrijfsnaam

    Row 2: "Balans"

    Row 3: "Zoals op [datum]"

    De datum is zeer belangrijk, want je kunt een balans te bereidenvoor een date.Daarom moet de lezer accurate gegevens overeenkomstig de gebruikte date zijn.

  5. Splits de resterende balans in twee secties.Label de sectie op de links "Activa".In dit gedeelte maakt u twee kolommen voor het schrijven van de naam van activa en het totaal van de activa.Nemen alle activa die associëren met uw bedrijf op de balans in volgorde van liquiditeit.Liquiditeit betekent hoe snel u uw vermogensbeheerder kan omzetten in cash.Als u zowel "vlottende activa" en "vaste activa", scheiden de rekeningen met twee koppen.Kortom de totalen van elke sectie ('Totaal vlottende activa' en 'Totaal Vaste Activa ") en zet een onderstreping boven elke totaal.Voor de laatste regel, de som van de totalen van uw vermogensbeheerder sectie, noemen het "Totaal activa" en voeg een lijn boven het totaal en een dubbele-onderstreping onder het totaal.

  6. Label de sectie op de juiste "Verplichtingen."In dit gedeelte maakt u twee kolommen voor het schrijven van de naam van aansprakelijkheid en het totaal voor de aansprakelijkheid.Nemen al uw verplichtingen die associëren met uw bedrijf op de balans.Als u zowel 'Kortlopende verplichtingen' en 'langlopende schulden', scheiden de rekeningen met twee koppen.Kortom de totalen van elke sectie ("Totaal kortlopende verplichtingen" en "Totaal langlopende schulden ') en zet een onderstreping boven elke totaal.Voor de laatste regel, de som van de totalen van uw aansprakelijkheid secties, noemen het "Totaal passiva" en voeg een lijn boven het totaal.

  7. Laat een ruimte onder de rubriek schulden en label de sectie eronder "Equity eigenaar."In dit gedeelte maakt u twee kolommen voor het schrijven van Equity naam van de eigenaar en het totaal voor het eigen vermogen.Nemen al uw vermogen dat associëren met uw bedrijf op de balans.Kortom de totalen van uw vermogen en maakte een onderstreping boven elke totaal.Voor de laatste regel, de som van de totalen van uw eigen afdeling, noemen het "Totaal eigen vermogen" en voeg een lijn boven het totaal.Voeg een spatie en voeg een laatste lijn genaamd, "Totaal passiva en eigen vermogen van de eigenaar."Voeg de twee secties van uw totale te krijgen en dit nummer moet in evenwicht te brengen met de "Total Assets" figuur.Zo niet, er een fout.Als goed, moet het hoofdstuk "Totaal passiva en eigen vermogen van de eigenaar" op dezelfde rij als de totale activa. "

resultatenrekening

  1. Maak rubrieken voor uw winst- en verliesrekening. Het formaat is een drie rij rubriek gericht op devel waar de eerste rij staat de naam van uw bedrijf, de tweede rij staat de verklaring u aanmaakt en de derde rij staten de periode eindigend het is gemaakt voor Daarom is het formaat:.

    Rij 1: Uw bedrijfsnaam

    Row 2: "resultatenrekening"

    Row 3: "Voor de [periode] eindigt [datum]"

    De verklaring "voor de [periode] eindigt [datum]" is erg belangrijk omdat het laat zien welke periode je bentverwijzend naar. Typisch de gebruikte perioden zijn kwartaal- en jaarlijkse dus is het belangrijk om aan te geven welke termijn u gebruikt. Een voorbeeld hiervan is, "Voor het jaar eindigend op 31 december 2010."

  2. Bereken uw totale inkomsten.In een retail sales of de productie / productie-omgeving, de totale omzet is een gevolg van het product wordt verkocht;daarom het label "Verkopen" worden gebruikt om Inkomstenrapport.Als het bedrijf is een service-based business, worden de opbrengsten bestempeld als "vergoedingen" om de inkomsten te melden.Voorbeelden zijn artsen, advocaten en accountants.Tel de totalen, het etiket het "Totaal omzet" en voeg een onderstreping boven het totaal.

  3. Bereken uw totale uitgaven.Label deze sectie, "Kosten."Deze sectie omvat alle uitgaven van de directe werking van het bedrijf.Uw bedrijf deze kosten kunnen hebben:

    a) Lonen

    b) Salarissen

    c) Huurprijzen

    d) Utilities

    e) Verzekeringen

    f) Diversen Expense - een algemene categorie gebruikt om variabele kosten omvatten.

    Tel de totalen, het etiket het "totale kosten" en voeg een onderstreping boven het totaal.

    Deze kosten worden meestal vermeld van groot naar klein, met diverse altijd als laatste koste gemeld, ongeacht hoe groot of klein.

  4. Bereken uw netto-inkomen.Label deze sectie "Netto-inkomsten."Netto-inkomen wordt berekend als inkomsten - kosten.Etiket het "Net Income," voegt u een onderstreping boven het totaal en een double-onderstrepen eronder.Als het een netto verlies, wat betekent dat u geld verloren tijdens de periode, omsluiten cijfer van de totale met beugels of de kleur rood.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Het is het beste om een ​​professionele accountant beoordeling van uw balans en winst- en verliesrekening te hebben.
  • verkeerd nooit uw financiële positie of uw winstgevendheid, want dit is fraude.

Resources

  • Accounting Coach: Balans
  • Accounting Coach: Resultatenrekening
94
0
1
Exploitatie Van Een Bedrijf