Inventory Control Procedures voor Accounting

De boekhouding speelt een hand in voorraadbeheer . het magazijn van Niki van Fotolia.com

Inventaris controleprocedures voornamelijk fysieke veiligheidsmaatregelen, het bedrijfsbeleid en opleidingsprogramma's te betrekken.De boekhouding draagt ​​bij aan voorraadbeheer ook, door de inzet van een aantal boekhoudkundige procedures bedoeld om tabbladen op onderdelen van de inventaris te houden.Het bouwen van procedures voorraadbeheer in uw boekhoudsysteem in aanvulling op het instellen van voorraadbeheer beleid en waarborgen kan helpen de kosten te verlagen en het maximaliseren van de waarde van uw inventaris.

Accounting Audits

  • Minstens drie verschillende registers - facturen of aankoopbewijzen, rekeningen te betalen of ontvangen en cash uitbetaling of inkomsten verslagen - vergezeld moet gaan van alle inventaris aankopen en verkopen.De boekhoudkundige afdeling is verantwoordelijk voor het verzamelen van deze documenten en ervoor te zorgen dat alle bijbehorende inventarislijsten overeenkomen.Vertegenwoordigers van de boekhouding moeten de fac

    turen van alle leveranciers controleren tegen ondertekende vrachtbrieven en rekeningen betalen of kasuitgaven registers om ervoor te zorgen dat er geen afwijkingen.Accountants moeten ook controleren alle verkooprecords tegen register ontvangsten en debiteuren administratie, indien van toepassing.Met behulp van de boekhouding, zoals checks and balances, kan u helpen om problemen vroeg herkennen en bepalen hun zaak.

Inventory Count

  • werknemers in de frontlinie te voeren fysieke tellingen van de inventaris in de opslag en winkel vloeren om ervoor te zorgen dat alle voorraden wordt verantwoord.Hoewel de werknemers in de frontlinie controleert eigenlijk de inventaris, kan het de verantwoordelijkheid van de boekhouding aan de werknemers met inventarislijsten uit te checken als ze gaan zijn.In grotere organisaties, kunnen front-line managers inventarisatie informatie af te drukken op locatie vanaf een centrale server, maar zelfs in dit geval is het de verantwoordelijkheid van de boekhouding om ervoor te zorgen dat alle gegevens correct zijn voor de managers.In kleinere bedrijven, kan de persoon het creëren van de inventaris checklist vaak nodig zijn om de fysieke controle zo goed presteren.

Identificatie

  • Retailers van zeer waardevolle goederen te creëren vaak hun eigen inventaris identificatiesysteem te helpen bijhouden individuele items en het vergroten van de inventaris beveiliging.De boekhouding kan worden belast met het toewijzen van een unieke ID voor elke binnenkomende voorraadartikel, het loggen van de ID-nummer in een database en het aanbrengen van een fysieke markering naar het item met de ID.Voorbeelden van bedrijven die een unieke ID voor elk voorraadartikel kunnen voorzien, zijn auto dealers en high-end sieraden winkels.

boekhouding

  • Inventaris controleprocedures zijn ontworpen om afval, diefstal, bederf en mishandeling te voorkomen, maar geen voorraadbeheer systeem is perfect.Wanneer de inventaris gaat opduiken vermist, om welke reden dan ook, de boekhoudkundige afdeling is verantwoordelijk voor het combineren van het bedrijf boekhouding.Accountants moeten de waarde van de verloren inventaris herindelen van een aanwinst voor een last om te garanderen dat de jaarrekening het einde van het jaar geven een nauwkeurig beeld van het bedrijf de activa, inkomsten en uitgaven.

41
0
1
Exploitatie Van Een Bedrijf