Hoe maak je een Condo Association Meeting uitvoeren

Zorgen voor zo veel eigenaren mogelijk kan uw condo vereniging vergadering bij te wonen . Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Het kan soms moeilijk zijn om orde en discipline op te leggen aan een condo vereniging vergadering.Vooral als een aantal belangrijke kosten of verandering van de regels ter discussie staat, kunt u te maken met veel verschillende opvattingen en geen echte consensus over de weg vooruit.Het is belangrijk om zich te houden aan een goede vergadering procedure, zodat iedereen kan horen en beslissingen effectief kunnen worden gemaakt.Je moet ook de regels van uw staat met betrekking tot condo verenigingen lezen, en ervoor zorgen dat u zich houden aan wettelijke procedure met betrekking tot het verloop van de vergaderingen.

instructies

  1. Solicit agendapunten ter bespreking van alle bestuursleden, om ervoor te zorgen dat alle openstaande kwesties worden aangepakt.

  2. schrijven en verspreiden een agenda ruim van tevoren van de vergadering, samen met de notulen van de vorige vergadering.Het kan het meest effectief zijn als u het e-mailadres van elke eigenaar

    om efficiƫnte distributie te garanderen.De agenda moet duidelijk de tijd en plaats van de vergadering te maken en wat zal worden besproken.Het moet expliciet moties over inhoudelijke zaken bevatten.

  3. Zorg ervoor dat u een secretaresse om de juiste minuten in beslag nemen op de vergadering.Op deze manier zal de aan de vergadering heeft acties goed worden opgenomen en kan worden uitgevoerd.

  4. Laat een korte periode aan het begin van de vergadering voor gezelligheid, en een kopje koffie of een ander drankje bij de hand.Dit laat eigenaren om zich te mengen en zorgt voor een meer coƶperatieve en vriendelijke sfeer.

  5. Breng de vergadering te bestellen met een verklaring dat de formele bedrijf nu beginnen.Zorg ervoor dat u de aandacht van iedereen alvorens om het bedrijf bij de hand.

  6. Goedkeuren van de notulen van de vorige vergadering, hetzij als is of met wijzigingen die door de leden worden geaccepteerd.

  7. Presenteer rapporten elke officers 'die nodig zijn om de eigenaren van de genomen namens hen sinds de vorige vergadering acties informeren.

  8. Ga naar het eerste punt van het bedrijfsleven.Staat de beweging en te vragen voor discussie.De leden moeten door de voorzitter worden herkend voordat ze spreken.Dit systeem zorgt ervoor dat de discussie niet ontaardt in een onproductieve free-for-all, wat kan gebeuren als de emoties lopen hoog op over een bepaald appartement kwestie.

  9. Verplaats de beweging, hetzij als eerste vermeld of zoals gewijzigd bij de discussie, en neem dan een stem.

  10. Zorg ervoor dat de secretaris van de vergadering neemt nota van de exacte formulering van de beweging en de uitslag van de stemming voor de doorstroming.Deze beweging zal dan leiden de daaropvolgende acties van de vereniging op dat specifieke onderwerp.

  11. werken door middel van elk item van het bedrijfsleven op deze manier.

492
0
1
Exploitatie Van Een Bedrijf