Hoe tot geheimhouding in een kinderopvang instelling

Namen van kinderen met een voedselallergie moeten vertrouwelijk worden behandeld . Ingram Publishing / Ingram Publishing / Getty Images

Of ze nu in particuliere woningen, kleuterscholen en crèches, kinderopvang providers hebben de wettelijke en ethische verplichtingen om de privacy van hun kosten te beschermen.Het hebben van een systeem om de vertrouwelijkheid van persoonlijke, gedrags- en informatie over gezondheid bewaken helpt ouders gerust te stellen.Handhaving van dat systeem kan schadelijk zijn vertrouwen in het personeel, wat kan leiden ouders om informatie die de zorg van hun kind te houden voorkomen.

Information Protocol

  • Families bieden namen, adressen, geboortedata en telefoonnummers wanneer ze zich inschrijven van hun kinderen in de kinderopvang.De applicatie kan ook de gezondheid en de werkgelegenheid informatie en sofi-nummers op te nemen.Alle tellen als vertrouwelijke informatie die kinderopvang moeten waken voor zowel de bescherming van kinderen en ouders.Familie omstandigheden, zoals financiële problemen en in afwachting van echtscheidingen, die zouden

    kunnen worden onthuld in een gesprek, ook vormen vertrouwelijke informatie worden gedeeld onder het personeel alleen op als dit nodig is.

geldende voorschriften

  • De federale Health Insurance Portability and Accountability Act, of HIPAA, geldt voor kinderopvang providers.Staat vertrouwelijkheid regelgeving verschillen echter.Bijvoorbeeld, Maine wet geeft kinderen het recht op vertrouwelijkheid en vereist kinderopvang tot geheimhouding over alle kinderen in hun zorg of vroeger in hun zorg.De staat Washington vereist faciliteiten om vertrouwelijke gegevens te houden, maar niet regelen hun openbaarmaking, terwijl Californië vergunningseisen doen.Alle staten wijzen kinderopvang als verplicht verslaggevers van vermoedelijke mishandeling of verwaarlozing, volgens het Amerikaanse ministerie van Volksgezondheid en Human Services.

Geschreven Beleid

  • De 2011 National Health and Safety prestatienormen raden kinderopvang operaties hebben een geheimhoudingsverklaring beleid schriftelijk.Staatswet kan zelfs kinderopvang nodig om ouders te vertellen over hun privacybeleid.Een typisch beleid, gegeven aan de ouders in een welkome handboek, legt uit welke soorten informatie de faciliteit houdt in een beveiligde bestand en belooft dat vertrouwelijke informatie alleen wordt gedeeld met hun toestemming.Een vertrouwelijkheid beleid voor medewerkers ook moeten worden gemaakt en beoordeeld tijdens de nieuwe huren oriëntatie en de jaarlijkse functioneringsgesprekken.

Bereid uw Facility

  • bijhouden van een bestand voor elk kind en opslaan van bestanden op alle kinderen onder de zorg van de faciliteit in een gebied te scheiden van de activiteit kamers beperkt toegang tot vertrouwelijke informatie.Bestanden kunnen worden vergrendeld als extra voorzorgsmaatregel, maar ten minste één personeelslid aanwezig dient een sleutel te allen tijde in het geval van een noodsituatie of een inspectie te hebben.Faciliteiten kunnen vertrouwelijke informatie in medicatie logs en allergie platen te beschermen door het aanwijzen van een veilige plaats voor hen die buiten het zicht van de ouders en bezoekers.De faciliteit moet zorgen voor de vergunningverlening en inspectie-bestanden bevatten geen persoonlijke informatie over werknemers of kinderen.

Extra voorzorgsmaatregelen

  • website en social media pagina's A kinderopvang programma mag geen video of foto's van een kind te gebruiken zonder schriftelijke toestemming van een ouder.De sites mogen nooit vertrouwelijke informatie over medewerkers, kinderen of gezinnen te onthullen.Iedereen die opmerkingen in online discussies die privé-informatie te onthullen moet worden geblokkeerd en hun berichten verwijderd.Faciliteiten moeten ook voorzorgsmaatregelen treffen om elektronische gegevens op computers en cross-versnipperen papieren documenten met vertrouwelijke informatie bij afstoting gehouden wissen.

Resources

  • National Resource Center voor veiligheid en gezondheid in de kinderopvang en vroegschoolse educatie
478
0
1
Exploitatie Van Een Bedrijf