Redenen om Go Paperless

Bespaar tijd en geld en opslagruimte vrij te maken door te gaan papierloze . stapel vellen papier het papier-clips met door stassad uit Fotolia.com

De e-mail en computer revolutie van de vroege jaren 1990 beloofd een toekomst van papierloze huizen en kantoren met alle records en communicatie elektronisch opgeslagen.De realiteit is dat de meeste mensen nog steeds gebruik maken van papier en veel afdrukken van e-mails op papier voor het indienen.Going papierloze thuis of op kantoor is eenvoudig met de moderne technologie en het maken van de inspanning om te schakelen bespaart u tijd en geld.

opslagruimte

  • Papieren documenten en bestanden nemen ruimte in huizen en kantoren.Vrij deze ruimte met behulp van een digitaal document management systeem.Documenten scannen en verzenden of opslaan elektronisch.Gebruik de houseroom of kantoorruimte bespaard op papier opslag voor extra bureau of leefruimte.

Tijd Efficiency

  • opslaan van documenten en e-mails elektronisch kunnen tijd besparen.Het verstrekken van de documenten die zijn opgeslagen met duidelijke titels, beschri

    jvingen en data, het vinden van de informatie kan veel sneller met een papierloos, elektronisch systeem dan zoeken via archiefkasten voor papieren dossiers zijn.Opslaan van documenten elektronisch ook maakt ze toegankelijker.Als u nodig hebt om een ​​document te verzenden, is het makkelijker en sneller te e-mailen als bijlage dan vinden en post-it.

Save Money

  • papier kost geld en dat doen printers en inkt cartridges.Opslaan en verzenden van documenten in een papierloos systeem rekent af met de kosten van het afdrukken van documenten op kantoor of thuis computers en printers.Besparing op papier en printer supplies goedgemaakt snel de startfase voor elektronische opslag of document management systemen.In het bedrijfsleven, kan tijdwinst van papierloze systemen productiviteit van het personeel te verbeteren.

Veiligheid

  • opslaan van documenten elektronisch kunnen worden veiliger, het verstrekken van het document management systeem of de opslag computer goed beschermd door de beveiliging wachtwoorden.Verlaten papieren bestanden met persoonlijke of financiële informatie rondslingeren, of zelfs opgeslagen in archiefkasten, vormt een gevaar voor de veiligheid.Document management systemen kunnen gebruikers beveiligingsinstellingen maken en machtigen toegang tot documenten voor bepaalde personen.

Klantenservice

  • In een zakelijke omgeving, kan papierloze document management systemen klantenservice te verbeteren.Elektronisch document systemen kunnen gebruikers toegang krijgen tot informatie over klanten sneller en efficiënter dan papieren dossiers.Dit kan versnellen klant orders voor goederen of diensten van een onderneming en laat het bedrijf sneller te reageren op vragen van klanten.

Resources

  • Papierloos Voordelen: Home
57
0
1
Exploitatie Van Een Bedrijf