Hoe schrijf ik een voorstel voor nieuwe procedures

Een efficiënter boekhoudsysteem kan uw organisatie geld besparen , bedrijfsboekhouding afbeelding door Nicemonkey uit Fotolia.com

Als je een gepassioneerde werknemer en je merkt dat sommige van de procedures op het werk kan worden verbeterd, kunt u overwegen het schrijven van een voorstel om nieuwe procedures in te voeren.Dit soort van een voorstel brief (of e) kan worden aangemerkt als een intern voorstel.Het schrijven van interne voorstellen is een beetje anders dan het schrijven van externe degenen.Omdat je schrijft aan mensen die werkzaam zijn in dezelfde organisatie als je dat doet, kunt u uw interne jargon gebruiken en minder gevoelig zijn over het gebruik van vertrouwelijke informatie.

instructies

  1. Maak een plan voor uw voorstel.Bepaal het publiek aan wie u het voorstel zal ingaan.Als u wilt dat uw organisatie naar een nieuw boekhoudsysteem in te voeren, bijvoorbeeld, contact opnemen met de boekhouding, misschien wel het kantoor van de chief accountant.Ook bepaalt het doel van uw voorstel - de uitvoering van een bepaalde boekhoudkundige systeem, b

    ijvoorbeeld.Daarnaast zet jezelf in de schoenen van de lezers.Dit zal u toelaten om beter te begrijpen hoe je het publiek dat uw voorstel moeten worden aanvaard kon overtuigen.

  2. Start het schrijven van het voorstel.In het allereerste begin, expliciet en duidelijk het doel van uw brief.Zo kun je schrijven: "Ik schrijf deze brief aan de afdeling Accounting vragen om te overwegen de uitvoering van de ABC-boekhoudsysteem."

  3. Beschrijf de huidige procedures in uw organisatie.Toon elke inefficiënties in de huidige procedures.Bijvoorbeeld kan de huidige boekhouding te tijdrovend te bedienen.Daarnaast kan het kostbaar fouten maken.

  4. Geef een korte beschrijving van de nieuwe procedures.Schetsen hoe ze verschillen van de oude zou zijn.Ten eerste, een beschrijving van uw voorstel in een paar zinnen.Na dat, geef zo ​​gedetailleerd als nodig is.Houd echter het voorstel brief kort en bondig.

  5. Geef de argumenten die de uitvoering van de voorgestelde nieuwe procedures te ondersteunen.Duidelijk een lijst van de voordelen die de nieuwe procedures kan brengen aan de organisatie.Mogelijke voordelen kunnen zijn een hogere productiviteit, een betere kwaliteit van de geproduceerde goederen of diensten, grotere besparingen in grondstoffen en versterkt moreel van de werknemers.

  6. back-up van uw voorstel met alle documenten, indien van toepassing.Bijvoorbeeld, nieuwe procedures zouden zijn elders getest binnen uw organisatie of in uw branche.Markeer alle duidelijk bewijsstukken en geven hun betekenis in de tekst van het voorstel brief.

  7. Geef details over de wijze waarop de voorgestelde procedures in uw organisatie kan worden geïmplementeerd.Als u voorstellen om een ​​nieuw boekhoudsysteem in te voeren, kan de uitvoering gebeuren in fasen.Sinds enige tijd kan de nieuwe en de oude systemen gelijktijdig worden bediend.Nadat het nieuwe systeem wordt getest, kan het oude systeem worden afgebouwd.

  8. Haal iemand anders om het voorstel brief te lezen voordat je het in te dienen.Vraag voor kritiek.Bespreken het voorstel en identificeren van de punten waar het kan worden verbeterd.Veranderen enkele zinnen in het voorstel om het overtuigender te maken.

  9. Dien uw voorstel.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Gebruik eenvoudige taal.Als u nodig hebt om bepaalde termen te gebruiken, geven hun definities, tenzij u zeker weet dat de persoon die het lezen van het voorstel is vertrouwd met hen zijn.Ook geven de voorkeur aan korte zinnen die helder en to the point zijn.
695
0
1
Exploitatie Van Een Bedrijf