Soorten facturering voor Debiteuren

Zoek een geschikte billing systeem om uw bedrijf draaiende te houden . image loonstrook door Christopher Hall van Fotolia.com

Wat voor soort bedrijf u uitvoert, het systeem van facturering uw klanten is één van de belangrijkste aspecten van het maken van winst.Zonder een effectief systeem voor het verzamelen van debiteuren, zal je een moeilijke tijd ontvangen betaling.Zonder betaling, kan uw bedrijf niet draaien.Er zijn verschillende mogelijke systemen die u kunt gebruiken om uw klanten te factureren;de een dat is voor u zal grotendeels afhangen van het soort bedrijf u loopt.

Prepaid Billing

  • Een populaire betaalmethode voor service-based business, zoals telecommunicatiebedrijven en internet service providers, is prepaid billing.In dit type van facturering, klanten betalen bij voorbaat voor een aangewezen hoeveelheid service: een bepaalde tijd of units.Betaling verschuldigd is en moet worden ontvangen voor uw klanten hebben toegang tot hun gekochte dienst.Het is een effectieve billing systeem om uw debiteuren zijn consequent volgestort voordat diensten worde

    n verleend te waarborgen.

Postpaid Billing

  • Postpaid facturering is een systeem waarin de klant akkoord gaat om te betalen op een later tijdstip voor producten of diensten ontvangen.Aan het einde van een set facturering periode zal u een factuur sturen naar uw klanten detaillering hun rekeningnummer, diensten of producten die worden gebruikt, het verschuldigde bedrag en de vervaldag.Facturering en accounting software is beschikbaar om te helpen deze informatie.Het kan moeilijk zijn om te verzamelen over dit soort rekeningen zijn als u te maken met klanten met een slecht krediet, of wie gewoon weigeren betaling.Als je dit soort facturering nemen, overwegen het aanbieden van kortingen voor contante betaling, maar wees bereid om personeel toe te wijzen aan direct contact met de klanten voor openstaande facturen.In extreme gevallen kan het nodig zijn om de rekening over te dragen aan een incassobureau.

Credit en Debit Memo

  • credit- en debet memo's zijn niet geschikt als enige billing systeem, maar zijn belangrijk in het geval van wijzigingen op een rekening of betalingen, of fouten gemaakt.U zult creditnota's aan klanten die betaald voor diensten of producten die ze niet gebruiken of ontvangen, of als er een fout in uw facturatie veroorzaakt de klant te veel betaalt te geven.Debetnota's worden gebruikt in omgekeerde wijze;wanneer een klant gebruik maakt van meer dan zijn prepaid uitkering, of indien hij anderszins undercharged voor zijn diensten.Debet memo wezen vragen meer geld van de klant, terwijl de creditnota's, of kredieten, te vertalen in geld terug of service credits rolde over naar de volgende factureringscyclus.

Bestel-Based Billing

  • Bestel-based billing kan worden vergeleken met de facturering naar producten prepaid.Als uw bedrijf is een leverancier of groothandelaar, kunt u ervoor kiezen om uw klanten nodig hebben om te betalen geheel of gedeeltelijk wanneer ze hun bestelling plaatsen.Dit draagt ​​de voorgaande voordelen van prepaid billing.U kunt ook vereisen slechts gedeeltelijke vooruitbetaling en volledige betaling op een later tijdstip, op welk punt je nodig hebt om uw klanten een factuur sturen verzoek aan de rest van de betaling.Om deze methode te gebruiken, moet u nauwkeurige registratie van wat klanten al betaald te houden.

Delivery-Based Billing

  • In dit systeem van facturering, zou u een factuur en bestelbon detaillering elk item en de hoeveelheid te sturen naar uw klant, samen met de levering.U kunt ervoor kiezen om het volledige bedrag bij levering nodig, of geef een vervaldatum op de factuur.Zorg ervoor dat u orderdesk contactgegevens in het geval van enige discrepantie tussen de bestelling en factuur.

125
0
1
Exploitatie Van Een Bedrijf