Juiste Verwijdering Methoden voor Legal Papers

Je moet vasthouden bestanden voor meerdere jaren. lege bestanden door Ivonne Wierink uit Fotolia.com

Twee belangrijke factoren die bepalen wanneer u deze kunt inleveren juridische papierwerk: De vertrouwelijkheid eisen en de wettelijke termijn.Elke staat stelt een tijdschema voor het houden op juridische documenten, en alle advocaten beloven tot geval en client vertrouwelijkheid als onderdeel van de beroepsethiek te handhaven.Als je eenmaal hebt gehouden op de records voor de juiste hoeveelheid tijd, dan kunt u ze vernietigen.

Time Frame

  • Advocaten zijn mandaat om vast te houden aan de klant bestanden voor het zeven jaar voordat ze kunnen ontdoen van hen, per recht van de staat New York en Massachusetts staatswet, en zes jaar in New Hampshire.Neem contact op met uw staat balie om uit te vinden hoe lang moet je client bestanden houden voordat u ze kunt gooien.Niet in slagen om dit protocol te volgen plaatst u in strijd met de wet.

Overwegingen

  • Wanneer afbouw geval erachter te komen welke documenten je nodig hebt om te houden en wel

    ke documenten behoren tot uw klant.Materiaal van de advocaat gegenereerd behoort tot het dossier, dat het materiaal van de klant gebracht, of materiaal dat niet direct betrekking hebben op de juridische kwestie, behoort tot de klant.Proberen om zich te ontdoen van het materiaal dat u niet nodig hebt bij het sluiten van de zaak aan te houden om opslagruimte te besparen.

Verwijdering

  • Shredding de documenten beschermt privacy en voorkomt dat iemand van patchwork samen of regelrechte stelen van de junked bestanden.De New Hampshire Bar Association beveelt het volgende protocol: Voor het verwijderen van bestanden, contact opnemen met de klant en laat hen weten, dan geven ze de mogelijkheid van het ophalen van de materialen van u.Als je niet horen van de klant, publiceren juridische kennisgeving in uw lokale krant dat u zult versnipperen bestanden van sommige jaren (maar niet de namen te publiceren).Zodra je de juiste kennis hebt gegeven, maak een lijst van de documenten die u gooien, versnipperen de originelen en het teruggooien lijst te handhaven.

Overwegingen

  • Computers maken generatie en opslag gemakkelijker document, en je kan zowel papieren als elektronische kopie├źn van documenten.Er is geen noodzaak om beide te houden.Bepaal of u de elektronische bestanden bewaren en versnipperen het papier die, of schoon uit de computer en houdt papieren dossiers.Als u van plan bent om elektronische bestanden op papier die te behouden, moet u een goede back-up systeem in de plaats hebben, zodat u kunt voldoen aan de eisen van uw staat voor de juiste wettelijke bewaartermijn.

256
0
1
Exploitatie Van Een Bedrijf