Hoe het einde van de maand sluiten met behulp van Simply Accounting

Wanneer u een verkooptransactie in Simply Accounting creëren, je meestal gewoon afdrukken van de factuur of kassabon en geef het aan de klant.Echter, als je nodig hebt om e-mail een factuur aan een klant of noodzaak om een ​​digitale kopie te maken voor opslag, kunt u een PDF-document te maken.PDF-documenten zijn cross-platform compatibel documenten zichtbaar op vrijwel alle platformen en besturingssystemen.Gewoon Accounting ondersteunt native PDF-creatie;echter, freeware toepassingen kunt u verkoopfacturen als PDF-documenten op te slaan met slechts een paar muisklikken.

instructies

  1. Download een gratis PDF creatie toepassing (zie bronnen).Sla het setup-bestand naar een map op uw computer.Dubbelklik op het gedownloade bestand om het PDF-programma op uw computer te installeren.Herstart je PC als daarom wordt gevraagd.

  2. Launch Simply Accounting op uw computer.

  3. Klik op de tab "Factuur" op het hoofdmenu.Klik op de keuzelijst naast de "Klant" label.Klik op en selecteer de naam van de klant voor

    wie u wilt een nieuwe factuur te maken.

  4. Klik op de "Product-ID" of het veld "Beschrijving" in de eerste lege rij van de "Details van het product" sub-vorm.Selecteer een item om toe te voegen aan de factuur en klik op de knop 'Toevoegen'.Voeg extra items om de factuur als dat nodig is.

  5. Klik op het tabblad "Afdrukken" op de "Factuur" scherm.Klik op het drop-down box op de top van de "Print" dialoogvenster dat een lijst van de printers geïnstalleerd op uw computer bevat.

  6. Klik en selecteer "PDF Printer", "PDF Print Drive" of een soortgelijke naam van de printer in de keuzelijst.Klik op de knop "Afdrukken".

  7. Wacht tot de PDF-software voor het genereren en weergeven van een PDF-versie op de factuur op het scherm.Sla het PDF-bestand met een beschrijvende naam.Klik op de knop "Afdrukken" in het PDF-toepassing venster om een ​​harde kopie van de factuur af te drukken op de computer printer.

  8. Bevestig het PDF-document naar een e-mail te sturen naar de klant of sla het bestand op een lokale of externe schijf.

Resources

  • CutePDF Writer: Maak PDF-documenten op de Fly - gratis!
  • doPDF: Download doPDF
  • pdf995: Downloads
564
0
0
Exploitatie Van Een Bedrijf