Hoe te minuten voor een Conference Call Schrijf

Een bovenaanzicht van een laptop , notebook , beamer en conferentie telefoon op een tafel. Purestock / Purestock / Getty Images

nemen nauwkeurige aantekeningen tijdens een conference call kan ervoor zorgen dat u een duidelijk overzicht van wat er werd besproken.Het is beter om aantekeningen te maken in een zo gedetailleerd mogelijk tijdens het luisteren dan te proberen en beslissen wat belangrijk is tijdens het luisteren is.U kunt altijd terug te gaan en trek de belangrijkste hoogtepunten later, maar een schijnbaar onbelangrijke detail vroeg gepresenteerd kon groter belang later in het gesprek.

Noteer de Call

  • Veel conference call services kunt u de gesprekken op te nemen.Als u opneemt, moet u alle deelnemers dat het gesprek wordt opgenomen aan het begin van het gesprek te waarschuwen.Na een opname van het gesprek stelt u in staat om terug te gaan en het gesprek bekijken zo vaak als u wilt, zodat u geen belangrijke details missen.De methoden die u kunt het gesprek opnemen verschillen per provider.Verzoek instructies voor het opnemen van conference calls van uw provider.

Call Deelnemers

  • Noteer wie er op de conference call wanneer het gesprek begint.Besteed aandacht aan wie wat tijdens het gesprek zegt en attribuut belangrijke verklaringen aan de persoon die ze in uw notities gemaakt.Blijf op de hoogte van de taken of projecten individuen verantwoordelijkheid te nemen voor tijdens de oproep en noteer wie welke opdracht.Als besproken, ook aantekeningen maken over wat elke opdracht met zich meebrengt.

gespreksonderwerpen

  • Blijf op de hoogte van elk ander onderwerp van gesprek, evenals de sub-thema's binnen elke.Als er een oproep agenda, noteer welke onderwerpen werden behandeld en wat er werd besproken.De agenda kan dienen als een ruwe schets voor uw notities.Maak de eventuele updates, nieuws, oplossingen en ideeën die tijdens het gesprek.Natuurlijke conversatie kan springen rond nogal een beetje, maar proberen om de noten te formatteren met het oog op onderwerp zal nuttig zijn voor de herziening van hen.

opmaken Final Notes

  • Uw oorspronkelijke aantekeningen waarschijnlijk kijken elkaar gegooid na de oproep voltooien.Het organiseren van de noten in secties met betrekking tot de verschillende onderwerpen die in het gesprek.Identificeren wie sprak bij het opnieuw formatteren van uw notities.Je kan ook een korte samenvatting benadrukken wat werd bereikt of besloten tijdens het gesprek, of de belangrijkste punten van discussie zijn onder andere.Voeg dit samenvatting aan het begin van het document.U kunt een ander gedeelte Vermelding welke taken tijdens het gesprek werden toegewezen en wie verantwoordelijk is voor hen ook te creëren.Dit stelt hoge ambtenaren een snelle referentie voor wat er is gebeurd tijdens het gesprek, zonder de gedetailleerde aantekeningen te lezen.

319
0
1
Exploitatie Van Een Bedrijf