Hoe te Werknemers Get in te vullen Timesheets

Ontwerp duidelijke, beknopte en eenvoudig tijdwaarneming richtlijnen. Ryan McVay / Photodisc / Getty Images

Om verschillende redenen, sommige werknemers misschien niet invullen van timesheets.Ze kunnen zien het als vervelend en tijdrovend, of in het geval van in loondienst of vrijgestelde werknemers, kunnen ze het zien als overbodig.Federaal arbeidsrecht vereist dat u tijd nonexempt werknemers volgen;Dit is goed voor de meeste werknemers per uur.Mits nauwkeurige administratie bij te houden u, kunt u gebruiken wat tijdwaarneming systeem dat u wilt.Er zijn een aantal dingen die je kunt doen om de naleving te verzekeren en om terughoudend medewerkers goed te vullen hun tijd sheets.

instructies

  1. Oprichting van een eenvoudig te gebruiken tijdwaarneming systeem op basis van de grootte van uw salarisadministratie.Bijvoorbeeld, als u minder dan 10 werknemers, kunt u standaard urenstaten kopen van een kantoor aanbod en zijn medewerkers te voltooien ze wekelijks.Om de nauwkeurigheid te verhogen, kunt u in plaats daarvan de aankoop van een standaard punch klok en lege

    tijd kaarten.Als uw salarisadministratie is aanzienlijk, overwegen een geautomatiseerd systeem dat medewerkers om de klok nodig via swipe kaarten of vinger of handpalm afdrukken.

  2. Integreer tijdwaarneming procedures in uw werknemer handboek.Dit geldt ook wanneer de tijd sheets zijn te wijten en aan wie ze moeten worden ingediend.Duidelijk de gevolgen van het overtreden van bepaalde rooster regels, zoals de beƫindiging van het vervalsen van timesheets.Geef alle werknemers een exemplaar van het handboek.

  3. Maak een payroll kalender en distribueren naar alle medewerkers.Dit is handig wanneer betaaldagen veranderen, zoals tijdens de vakantie weken.De kalender toont loonperiode begin- en einddatum, rooster indiening data en bijbehorende beloning data van het jaar.

  4. Designate managers en supervisors om nieuwe en bestaande werknemers over hoe in te vullen timesheets trainen.Als u een geautomatiseerd systeem, indien nodig, vraag de verkoper naar iemand sturen om managers en supervisors die op hun beurt hun werknemers moeten trainen trainen.

  5. Vereenvoudig urenstaat berekening door te eisen dat de werknemers te ronden en neer naar het dichtstbijzijnde kwartier.Rond de tijd 1-7 minuten naar beneden en de tijd van acht tot 14 minuten op.Bijvoorbeeld, als een werknemer komt te werken op 08:11, zet ze 8:15 op de tijd vel.Als ze klokken uit op 05:21, schrijft ze 05:15 In veel gevallen automatische tijdwaarneming systemen voeren afronding.

  6. beperken tijdwaarneming vermeldingen alleen wat telt.Bijvoorbeeld inzendingen regelmatig, overuren, vakantie, ziekteverlof en persoonlijke uren te beperken en betaalde pauzes genomen.Vereisen vaste werknemers in loondienst om alleen invullen urenstaten, indien nodig.

  7. Leg medewerkers wat er in het voor hen.Bijvoorbeeld, zeggen dat een goede afronding versnelt salarisverwerking, zorgt voor tijdige loonstrookjes, versnelt de cyclus en verhoogt de kasstroom.Hebben managers of leidinggevenden communiceren de voordelen voor hun ondergeschikten.

  8. Moedig een open deur beleid, zodat medewerkers kunnen bij hun meerderen wanneer zij rooster problemen.

  9. onthouden van het gebruik van een straf systeem om medewerkers naar de juiste invullen van hun rooster.Bijvoorbeeld roerende loonstrookjes totdat medewerkers dienen hun rooster kunnen onder staatswet worden verboden en kan een klimaat van wantrouwen tussen managers en medewerkers te creƫren.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Voordat uitvoering tijdwaarneming beleid, contact op met de staat arbeid afdeling geldende regels.Voor het voorbeeld, zou de staat hebben specifieke regels voor afronding, het bijhouden van gegevens en het gebruik van biometrische tijd klokken.
22
0
1
Compensatie En Voordelen