Hoe maak je een W-2 formulier afdrukken

Het invullen van belastingformulieren . Rob Hill / iStock / Getty Images

Als u betaalde lonen aan werknemers en ingehouden belastingen, moet u W-2-bestand met de Social Security Administration.Als je tot 50 werknemers, kunt u elektronisch via de SSA Business Services Online systeem bestand.De service is veilig en biedt u direct bewijs dat u ingediend.Je hebt tot 31 maart om elektronisch indienen;paper filers hebben tot de laatste dag van februari.U kunt ook W-2 te drukken en distribueren naar uw medewerkers.

Business Services Online inschrijven

  • Om toegang te BSO, moet u zich eerst registreren.Ga naar de Social Security Administration, Business Services Online website en kies het "Register" knop.Moet u specifieke informatie, zoals uw naam, geboortedatum, sofi-nummer, adres, telefoonnummer en e-mailadres op te geven.Na uw inschrijving wordt bevestigd, zal u uw gebruikersnaam en wachtwoord.

Formulieren W-2 / W-3 Online

  • Om W-2's te maken, moet u toegang BSO's Formulieren W-2 / W-3 Online.U moet ook het uitvoeren van een aan

    tal voorbereidende stappen, zoals het kiezen van een belastingjaar, het invoeren van uw werkgever identificatienummer, en ervoor te zorgen geen uitzonderingen of beperkingen van toepassing zijn.Bijvoorbeeld, kunt u geen gebruik maken van formulieren W-2 / W-3 Online als je het indienen van een fiscale jaar voorafgaand aan 2011 of je bent het corrigeren van een eerder ingediende W-2.W-2's te componeren, volg dan de instructies op de BSO's loon rapport pagina.Complete elk W-2 als u zou doen voor de papieren versie.Lonen Record werknemers, ingehouden belastingen en toepasselijk voordelen in de daarvoor bestemde vakken.

W-2 Afdrukken

  • Formulieren W-2 / W-3 Online kunt u maken, opslaan, afdrukken of overlegt W-2s.U kunt afdrukken en bekijk de W-2's alvorens hen.Als u al uw W-2s ingediend, moet je tot 30 dagen na de datum van indiening bij uw W-2's, die beschikbaar zijn in PDF-formaat downloaden.Als je pre-gevuld, onafgewerkte W-2, zal het systeem u op de hoogte dat de formulieren zijn onvolledig.BSO stuurt uw W-2 alleen voor de SSA.Het maakt ze niet naar toepasselijke staat en lokale inkomsten agentschappen.Je moet ze zelf vooruit.

Formulieren W-2c / W-3c Online

  • Om corrigeren van een ingediend W-2, kunt u een W-2c met formulieren W-2c / W-3c Online.Dit systeem laat je bestand en afdrukken van een gecorrigeerde W-2, ongeacht de oorspronkelijke inzending formaat.U kunt W-2s juiste ingediend alleen voor loon verdiend in de afgelopen drie jaar, drie maanden en 15 dagen.U kunt invullen en printen tot 25 W-2CS.

W-3 en W-3c Services

  • Een W-3 is een verzendformulier dat de totale lonen en roerende toont voor alle medewerkers voor het jaar.U moet een W-3 behoren bij het verzenden van W-2's van uw medewerkers naar de SSA.Naar een bestand en druk een W-3, toegang Formulieren W-2 / W-3 Online.Naar een bestand af te drukken en een gecorrigeerde W-3, het gebruik Formulieren W-2c / W-3c Online.

archiveren en afdrukken voor meer dan 50 werknemers

  • Als u meer dan 50 werknemers, zou je in staat om de BSO's "bestand uploaden" systeem te gebruiken om te dienen en af ​​te drukken W-2s.Voor bestandsformaat specificaties, ga naar de Social Security Administration, Werkgever W-2 Archiveren Aanwijzingen en informatie over de website.Kies "Publicaties en Formulieren" en vervolgens "Specificaties voor Filing Forms W-2 en W-2c Elektronisch."Selecteer de juiste specificaties link.

Resources

  • SSA.gov: Gebruikers Handboek voor Fiscaal Jaar 2014
  • SSA.gov: Specificaties voor Filing Forms W-2elektronisch (EFW2)
679
0
1
Compensatie En Voordelen