Payroll Administration Procedures

Initial Payroll Set-up

  • Eerste set-up van het salaris is een van de meest kritische stappen in het gehele payroll proces.Als u werkt met payroll de ouderwetse manier, met de hand, dan is de installatie is eenvoudig.Als u gebruik maakt van een boekhoudkundige software voor de verwerking van payroll, is het essentieel om elke stap in het opzetten van het programma voor de loonadministratie en vervolgens het opzetten van elke werknemer volgen.QuickBooks heeft bijvoorbeeld een aantal gebieden die moeten worden ingevuld voor elke werknemer.

    • Persoonlijke gegevens invoeren van de werknemer, zoals adres, sofi-nummer en geboortedatum.
    • Voer werknemer aftrek voor zowel de federale en staat.
    • Geef alle vergoedingen variabelen.
    • Voer mogelijke variaties in de pay cycli voor elke werknemer.

Run Payroll

  • Verzamel de informatie voor het uitvoeren van salarisadministratie, zoals tijd lakens en arbeidscontracten.Als uw bedrijf betaalt iedereen een salaris in plaats van uurloon, deze stap is eenvoudig.Zo

    niet, dan moet je elke keer vel afzonderlijk het totale aantal uren ingevoerd overeenkomt met het totale aantal uren op de urenstaten in te voeren in uw programma en controleren.Vóór de verwerking van de gegevens, zorg ervoor dat de loonlijst datum juist in het systeem en dat het totaal te betalen bedrag is het eens met uw externe gegevens is.Bijvoorbeeld, als 20 mensen zijn te worden betaald, in totaal tot de verwachte loon- en vergelijk het met wat uw computerprogramma staten zullen worden uitgevoerd.

Payroll belastingverplichtingen

  • Zodra loonlijst wordt uitgevoerd, betaalt belastingverplichtingen.Afhankelijk van de grootte van uw salarisadministratie, betaal federale schulden op een tweemaandelijkse, maand of kwartaal.De Internal Revenue Service zal u adviseren op basis van uw huidige verwachte payroll grootte.Na enige ervaring, zal het opnieuw toegang tot uw salarisadministratie en eventueel wijzigen wanneer u deposito's moeten worden gemaakt.Deposito's kunnen worden gemaakt op www.EFTPS.com of een federaal verzekerde bank.U zult betalen coupons en een werkgever fiscaal ID nummer nodig om deze deposito's te maken.

    In de meeste staten, borg eisen weerspiegelen de aanbetaling schema van de Internal Revenue Service.Echter, sommige zoals Arizona baseren op het verschuldigde bedrag binnen een kwartier.Neem contact op met uw lokale belastingdienst voor verdere instructies.

Quarterly belastingaangiften

  • Aan het einde van elk kwartaal, de staat en federale overheden eisen dat de werkgever om zijn rekeningen te verzoenen en het bestand per kwartaal aangifte.Voor de federale overheid, betekent dit het indienen van een formulier 941 aangifte.De aangiften en de eisen voor de staat variëren met elke belasten gezag, dus contact op met uw staat.De sleutel om kwart einde is aan de totale elke payroll run en de totale fiscale deposito's om ervoor te zorgen dat alle vereiste belastingen zijn betaald.

303
0
0
Compensatie En Voordelen