Hoe te converteren Tijd voor Payroll

Hoe te converteren Tijd voor Payroll Hemera Technologieën / AbleStock.com / Getty Images

Payroll verwerking voor een enkele betaalperiode kan soms twee of drie dagen duren, omdat het een gedetailleerde proces.Een van de meest tijdrovende (en eerste) taken van de salarisverwerking gaat uitzoeken time medewerkers.Tijdens het uitvoeren van de berekeningen, moet u ook converteren tijd van de medewerkers.

  • Verzamel wekelijkse urenstaten per uur werknemers.Per uur betaalde werknemers worden betaald op basis van hun werkte binnen de huidige loonperiode uur - de termijn waarvoor ze worden betaald.De urenstaten moeten regelmatig, overwerk, vakantie, ziekte of persoonlijke tijd gebruikt voor die week van elke werknemer te geven.Sommige werknemers gebruiken urenstaten die de hand worden ingevuld;anderen punch tijd klokken.Zorg ervoor dat de werknemer en zijn manager of leidinggevende ondertekent de urenregistratie.Als het niet ondertekend, terug te sturen naar de juiste handtekeningen.

  • Ga door de tijd kaarten en zet militaire tijd tot

    de reguliere speeltijd.Als de tijd is ingevuld door de hand, kunt u het meest waarschijnlijk deze stap overslaan omdat de werknemer gebruikte reguliere tijd om zijn uren vast te leggen zou hebben.Als de werknemer gebruik maakt van een tijdklok die zijn stoten registreert in militaire tijd, moet u deze te converteren.Gebruik het volgende voorbeeld om militaire tijd om regelmatig tijd te zetten:
    In - 900;lunchen in - 1300;lunch out - 1400;out - 1900 gelijk in - 9 a.m .;lunchen in - 1p.m .;lunch out - 2 pp m .;out - 07:00
    De werknemer moet worden betaald voor acht reguliere uur en één uur overwerk, op voorwaarde dat hij heeft 40 vaste uren voor de week.

  • Change decimalen tot minuten.Urenregistratie van de werknemer zou weerspiegelen decimalen in plaats van minuten.Gebruik de volgende formule om de conversie te doen:
    0-0,25 gelijk aan 15 minuten
    26 -.50 gelijk aan 30 minuten
    0,51-0,75 gelijk aan 45 minuten
    0,76-0,99 gelijk aan 60 minuten

  • Round up per uurtime werknemers 'naar het dichtstbijzijnde kwartier.De werknemer of de klok slaat in het algemeen de exacte stoten (bijv, 08:13 of 07:06);ronden als volgt:
    08:13 evenaart 08:15
    07:06 evenaart 07:00

  • Total de urenregistratie kolommen op basis van uw conversies voor elke dag.De reguliere en overuren kolommen moeten beide worden omgezet.Bijvoorbeeld uw vaste column conversie weerspiegelt:
    maandag: 8 uur
    Dinsdag: 7 uur en 30 minuten
    Woensdag: 6 uur en 15 minuten
    donderdag: 8 uur
    vrijdag: 7 uur en 45 minuten
    De reguliere column totaal moet lezen37 uur en 30 minuten.

102
0
1
Compensatie En Voordelen