Hoe maak je een Reissue Lost Payroll Controle

Hoe maak je een Reissue Lost Payroll Controle Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Terwijl de werknemer te popelen om aan de slag zijn salaris snel vervangen kunnen worden, de salarisadministratie moet de angst van de werknemer met de behoefte van de onderneming in evenwicht te brengen om ervoor te zorgen dat de heruitgifte isgoed behandeld.Je moet empathisch te zijn voor de werknemer, terwijl ook ervoor te zorgen dat de oorspronkelijke controle nog niet is geïnd.

  • Zoek de details van de verloren controle in uw payroll-systeem.Naast de naam van de begunstigde, moet u de datum, het aantal en het bedrag van de cheque kennen.

  • contact op met uw bank om te controleren of de cheque niet is geïnd.

  • Vraag dat uw bank geven een stop betaling op de cheque.Stop-betalingsverzoeken meestal niet van kracht tot 24 uur nadat ze zijn geplaatst, maar de regels kan per financiële instelling.Daarom is het een goed beleid om ten minste 24 uur te wachten voordat u de controle om ervoor te zorgen dat de aanslag betaling succesvol is.

  • Wacht 24 uur en controleer of de stop betaling succesvol was.Als het succesvol is, doorgaan met de volgende stap.

  • afgifte van een vervangend cheque aan de werknemer.Je nodig hebt om dit proces te voltooien door je payroll-systeem, zodat de vervangende cheque wordt geregistreerd en opgenomen op de werknemer formulier W-2.De vervangende cheque moet dezelfde winst, belastingen, inhoudingen en nettoloon als de originele controle te hebben.Als je niet kunt de vervanging check direct in uw loonadministratie systeem te creëren, moet u de cheque gegevens in te voeren in het systeem.

  • verkrijgen van de benodigde handtekeningen op de vervangende cheque.Wees er zeker van ondersteunende documentatie voor de ondertekenaar van de cheque te herzien op te nemen.

  • Vernietig de originele check in uw payroll-systeem.Deze stap is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat de lonen en belastingen zijn niet dubbel geteld in de werknemer formulier W-2, de jaarlijkse Loon & amp;Belasting Verklaring, en de controle van uw openstaande checklist te verwijderen.

  • Lever de vervanging cheque aan de werknemer.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • vereisen de werknemer een verklaring waarin staat dat haar salaris wordt verloren en akkoord te ondertekenen dat als ze vindt de cheque zal ze niet proberen om het geld.
  • Als u de mogelijkheid om directe storting of salarisadministratie debetkaarten bieden aan uw werknemers, hun deelname als een manier om het aantal verloren-check problemen heb je te maken met een vermindering van aan te moedigen.
  • contact op met uw bank om hun beleid voor de betalingen stop te bepalen.
  • Als de aanslag betaling niet succesvol was, kennis van de werknemer en een kopie van de geannuleerde de controle om te bepalen wie het geïnd.Wat je volgende zal afhangen van de feiten en omstandigheden waarop de controle werd geïnd.
  • Sommige cheque verzilveren diensten zullen een cheque die een stop betaling geplaatst op het heeft geld.Afhankelijk van de staat recht, kan u nog steeds aansprakelijk voor de betaling op die cheque aan de cheque verzilveren service.
636
0
1
Compensatie En Voordelen