Hoe maak je een compensatie verklaringsontwerp

HR en payroll software slaat een deel van de informatie die je nodig hebt om een vergoeding overzichten op te stellen . i_frontier / iStock / Getty Images

om werknemers te helpen beter inzicht in de waarde van hun compensatie en voordelen pakketten, sommige werkgevers bieden een jaarlijkse vergoeding verklaringen.Het document bevat de rechtstreekse betalingen aan de werknemer, zoals basissalaris en incentive pay, en indirecte vergoeding door de werkgever, met name employee benefits, zoals de werkgever betaald ziektekostenverzekering.De verklaring moet nauwkeurig, informatief, consise en gemakkelijk te lezen zijn.

Persoonsgegevens en Direct Compensation

  • Aan de linker bovenhoek van het lege document, schrijf persoonlijke gegevens van de werknemer op aparte regels.Bijvoorbeeld te schrijven:. "Employee Name", "Geboortedatum" en "Huur Date" Je kunt haar ook aangeven sofi-nummer of adres, huidige salaris of uurloon, aanvullende vormen van directe beloning, zoals overuren en bonussen,en elementaire fiscale informatie, zoals burgerlijke staat en het aantal personen ten laste.

betaald verlof

  • Als u bieden betaald verlof om uw werknemers, een afdeling "Leave" of "betaald verlof" te creëren.Op aparte regels, schrijf de individuele verlofdagen de werknemer recht heeft.Bijvoorbeeld: "Toe te rekenen Vakantie: 10 Days", "overlopende PTO: 5 Days" en "vakantieverlof. 6 Dagen" Staat andere vormen van verlof, indien van toepassing, zoals een sterfgeval dagen en jury verlof.Vervolgens, samen te vatten in één zin de totale waarde van betaald verlof toegekend aan de werknemer.Bij de berekening van de totale waarde van betaald verlof, vermenigvuldig het aantal dagen per gewone loon van de werknemer.

Soorten Employee Benefits

  • personeelsbeloningen komen in vele vormen, naast betaald verlof.Ze hebben ook de gezondheid, het leven, arbeidsongeschiktheid en ongevallenverzekering;flexibele uitgaven rekeningen;pensioen en voorraad plannen;assistentie adoptie;een hulp werknemer programma;collegegeld terugbetaling;werknemer maaltijden;een kinderopvang programma;en uniformen.Als werkgever moet u de federale staat en de werkloosheid belastingen en Medicare en sociale zekerheid belastingen te betalen, plus dragen arbeidsongevallen als de staat vereist.Deel van deze voordelen van de werkgever is meestal verborgen voor de werknemer, die is over het algemeen alleen bewust van zijn eigen bijdragen, die zijn terug te vinden op zijn betaalt stompjes.

Listing Uw Bijdragen

  • Als u slechts een paar voordelen, kunt u ze afzonderlijk lijst op de vergoeding verklaring.Als u bieden vele voordelen, om het document beknopt te houden, mag u groeperen onder verwante rubrieken.Bijvoorbeeld, itemize alle verzekeringen voordelen voor de werknemer onder één belangrijkste rubriek "Verzekeringen Benefits".Dan een lijst van uw jaarlijkse jaarlijkse bijdragen naast elk soort verzekering.Om nauwkeurige informatie te verstrekken, moet u de waarde van elke pensioenregeling en het bedrag dat u verantwoordelijk voor het betalen van zijn weten.Hoe meer gegevens die u verstrekt, des te waardevoller de verklaring;Daarom, indien mogelijk, de bijdragen van de werknemer ook.

Total Compensation

  • Tegen het einde van de verklaring, schrijf totale vergoeding van de werknemer, die moet gelijk zijn aan de som van alle artikelen die u genoteerd op de verklaring, inclusief salaris of loon.U zult merken dat de totale beloning van de werknemer veel hoger dan haar jaarlijkse salaris of loon.U kunt tevens de uitkering bedraagt ​​een percentage van de totale beloning van de werknemer, zoals 30 procent van de totale vergoeding.

Vormgeving en Tone overwegingen

  • De verklaring kan een eenvoudige één-pagina's tellende document of meerdere pagina's met afbeeldingen, zoals grafieken of gekleurde kolommen.Als je niet kan veroorloven die nodig zijn om de laatste te bieden middelen, de voormalige zou moeten werken prima.Ongeacht de lengte en de kleurrijkheid van het document vermijden dat slechts bare statistieken.Leg de verklaring lezer-vriendelijke plaats.Bijvoorbeeld, verklaren het doel van het document voordat het krijgen in gegevens, de werknemer aan te moedigen om het zorgvuldig en zeggen wie contact op te nemen met vragen of problemen.Wijs een bepaalde tijd van het jaar voor wanneer werknemers hun verklaringen zullen ontvangen en te communiceren dat tijdsbestek om ze op voorhand.

588
0
1
Compensatie En Voordelen