Payroll Processing Checklist

Een checklist helpt om salarisverwerking op de rails te houden . checklist van de volksgezondheid imago service Alexey Klementiev uit Fotolia.com

Payroll verwerking is een multidimensionaal taak die een werkgever moet uitvoeren.De werkgever moet voldoen aan het Amerikaanse ministerie van Arbeid loon en werktijden normen en de Internal Revenue Service's loonbelasting regelgeving.Bovendien moet het voldoen aan de loonlijst staat eisen.Het hebben van een payroll processing checklist helpt om naleving te waarborgen.

Loon Processing

  • De checklist moet de loon verwerking taken voor elke loonperiode.Dit omvat alle maatregelen die nodig zijn om de lonen proces van start tot finish.Als er meerdere perioden te betalen, zoals tweewekelijks en halfmaandelijks, bereiden aparte checklists voor elk pay cyclus om verwarring te voorkomen.Bijvoorbeeld, als alle werknemers per uur tweewekelijks worden betaald en alle werknemers in loondienst zijn halfmaandelijks betaald, zouden apart checklists nodig zijn omdat beide betalen groepen worden anders verwerkt.

    Het loon verwerking checklist kan omvatten stappen om de tijd kaart inzendingen te bevestigen, de tijd kaart berekening en het invoeren van de loonlijst uur in het systeem.Het moet onder meer een stap om ervoor te zorgen werknemers in loondienst ontvangen hun reguliere loon voor de loonperiode.Bovendien moet het onder meer het aanbrengen van wijzigingen aan de salarisadministratie gegevens werknemer, zoals adres en inhoudingen veranderingen, betaalt aanpassingen, zoals loonsverhogingen en plassen controles, en de nieuwe huren en beëindiging verwerking.Het kan ook de verwerking van extra loon, zoals overwerk, ontslagvergoedingen, bonussen en provisies.

Aftrek Processing

  • Payroll aftrek onder de wettelijke / onvrijwillige aftrek.Dit laatste betekent dat de aftrek juridisch bindend is.Wettelijke inhoudingen omvatten federale inkomstenbelasting, sociale zekerheid en belastingen Medicare belastingen, en in de meeste gevallen, staat inkomstenbelasting.De werkgever is verantwoordelijk voor het achterhouden van deze belastingen van loonstrookjes werknemers.Bovendien is het verantwoordelijk voor zijn deel van de loonbelasting.De checklist moet ook de vereiste wettelijke inhoudingen.Wettelijke inhoudingen ook loon conservatoir en kind te ondersteunen roerende orders.Onder hen op de checklist, indien van toepassing.

    Vrijwillige inhoudingen zijn die het bedrijf biedt, zoals pensioen en voordelen voor de gezondheid, het leven en invaliditeitsverzekering, charitatieve bijdragen, parkeertarieven, vakbondscontributie en aflossing van de lening.De checklist hoeft niet naar de lijst elke vrijwillige soort aftrek, maar het moet ook controleren op vrijwillige aftrek.Zodra de loonlijst vertegenwoordiger raakt vertrouwd met de loonlijst, het is makkelijk om te weten welke inhoudingen welke werknemers beïnvloeden.

Pay Generation

  • De checklist moet stappen voor het afdrukken van loonstrookjes hebben en betalen stubs en het genereren van de directe storting bestand.Een stap voor een pre-processing verslag, die het mogelijk maakt de loonlijst vertegenwoordiger te verdubbelen-check afdrukken - en indien nodig, aan te passen - de loonlijst voor het afdrukken loonstrookjes en voor het genereren van de directe storting bestand.Bovendien, als het salaris van een specifiek individu na payroll verwerking moet worden voorgelegd, dit aangeven op de checklist.

Post-Processing

  • Zodra de loonlijst wordt verwerkt, moet de relevante gegevens worden ingediend om het bijhouden van naleving te waarborgen.De checklist moet de verschillende payroll rapporten die moeten worden ingediend vermelden.Bovendien moet het de nodige rapporten voor aanverwante afdelingen, zoals boekhouding en financiën en human resources bevatten.Als verdere interactie is vereist met deze of andere afdelingen, onder meer het op de checklist.Bijvoorbeeld, als een externe belasting bedrijf verzorgt het bedrijf de loonbelasting zaken, dient de checklist bevatten hoe de loonbelasting bestanden doen toekomen aan de belasting bedrijf.

Resources

  • Ohio State University: "Payroll Processing Tweewekelijkse checklist"
265
0
1
Compensatie En Voordelen