Hoe te betalen werknemers voor Gas Mileage

Het is vaak rendabel voor een werkgever om werknemers te vragen om hun eigen auto's rijden als op het werk, in plaats van te investeren in voertuigen die eigendom van het bedrijf.Maar dit legt kostprijs van de werknemer.Organisaties vaak betalen kilometers vergoedingen te trekken en te behouden goede werknemers.Volgende Internal Revenue Service richtlijnen voor de terugbetaling voertuig operationele kosten gebaseerd op kilometrage biedt zowel de werkgever als de werknemer met aanzienlijke fiscale voordelen.

Een zakenman is het besturen van zijn auto .
(XiXinXing / XiXinXing / Getty Images)
Mileage Vergoeding Basics

Elk jaar, de IRS publiceert een bijgewerkte standaard tarief voor de belasting aftrekbaar kilometers terugbetaling.Het percentage weerspiegelt de gemiddelde kosten van de exploitatie van motorvoertuigen zoals auto's, bestelwagens en SUV's.Bijvoorbeeld, de standaard tarief voor 2015 is 57,5 ​​cent per mijl.Het IRS stelt het tarief op een niveau dat niet alleen benzine, maar de normale operationele kosten, inclusief verzeker

ing, licenties en onderhoud omvat.Werkgevers kunnen de werkelijke kosten van het voertuig te volgen, maar over het algemeen niet, omdat het gebruik van de standaard tarief maakt het extra archiveringssysteem overbodig.Het normale tarief heeft geen betrekking op zaken als parkeren of tol.Werkgevers kunnen vergoeden deze kosten als beroepskosten, maar ze moeten als afzonderlijke items behandeld worden.

Allowable Business Travel

Werkgevers kunnen alleen belastingvrije kilometers vergoedingen te betalen voor werk-gerelateerde rijden.Dit betekent dat een werknemer mag geen persoonlijke boodschappen doen en nog steeds aanspraak maken op de reis als een zakelijke rekening.Bijvoorbeeld, een reis naar een ontmoeting met klanten is aftrekbaar, maar het nemen van een uitstapje naar een persoonlijke bankdeposito niet.Daarnaast rijden tussen werk en thuis elke dag is niet aftrekbaar reizen.Soms werkgevers prepay kilometers, vooral voor lange zakenreizen.Wanneer dit gebeurt, moet de werknemer alle ongebruikte bedrag terug.

Tracking Zakenreizen

IRS kilometers terugbetaling documentatie-eisen zijn eenvoudig wanneer het normale tarief wordt gebruikt.Dit komt omdat de standaard dekt alle normale operationele kosten, zodat een werkgever is niet verplicht om bij te houden van de kosten, zoals gas en reparaties te houden.Een werknemer moet een record van werkgerelateerde reizen bieden.Ze hebben meestal houden een kilometerstand log en moet indienen voor vergoeding op een regelmatig schema.Elke logboekvermelding heeft om de eerste en eindigt kilometerstand bevatten.Inzendingen moeten ook zorgen voor een korte beschrijving van het doel en de bestemming van de reis is.

Vergoeding en belastingen

Als een werkgever betaalt een werknemer meer dan de toegestane hoeveelheid, het eigen risico is belastbaar compensatie en moet gaan W-2 als zodanig van de werknemer.Anders kilometerstand vergoeding is aftrekbaar zakelijke kosten voor de werkgever.De werknemer heeft geen belasting voor de terugbetaling aan de standaard tarief, en het geld is niet gemeld als compensatie voor de W-2.Wanneer werkgevers kiezen voor een kleiner bedrag te betalen, kunnen werknemers uit het verschil op hun belastingaangifte te schrijven.

982
0
1
Compensatie En Voordelen