Hoe maak je een Payroll Systeem Ontwerp

Uw payroll-systeem moet voldoen aan de federale staat en salaris wetten . Comstock Images / Comstock / Getty Images

Een payroll-systeem is het medium waarmee u uw loonadministratie verwerken, zodat de nodige federale en nationale eisen kan worden voldaan.Specifiek, het Amerikaanse ministerie van Arbeid vereist dat je correct en op tijd de werknemers te compenseren;de Internal Revenue Service vereist federale loonbelasting inhouding;de staat arbeids-afdeling moet u staat arbeidswetgeving van toepassing, en de staat belasting bureau vereist staat loonbelasting achterhouden.Bij het ontwerpen van een payroll-systeem, kies dan degene die het beste past bij uw behoeften.

instructies

  1. Evalueer uw salarisadministratie eisen om de juiste systeem te bepalen.De handmatige systeem vereist salarisverwerking met de hand.Het heeft een verhoogd risico op fouten dus gebruik het alleen als je weinig werknemers.De in-house geautomatiseerde systeem vereist verwerking via payroll software.Gebruik het om salarisverwerking vereenvoudigen.De externe systeem vereist outsourcing payroll

    taken aan een payroll service provider.Gebruik het als je wilt op te heffen of uw payroll-verwerking taken aanzienlijk verminderen.

  2. Maak de handmatige systeem, als dat degene die je kiest.Koop standaard urenstaten in een kantoorboekhandel of ze te maken met een spreadsheet of office suite programma.Aanschaffen leeg payroll cheques van een kantoorboekhandel, of gebruik je bankcheques.Gebruik een typemachine om loonstrookjes drukken of met de hand te schrijven ze.

    Dit systeem vereist dat u handmatig berekenen van de lonen en de aftrek.Blijf op de hoogte van de federale roerende, belastingaangifte en fiscale wetten aanbetaling via IRS Circulaire E. Contacteer uw overheidsinkomsten agentschap voor de staat loonbelasting richtlijnen.Triple-check de loonlijst alvorens loonstrookjes.File papieren exemplaren van payroll rapporten in een vertrouwelijke omgeving.

  3. Maak de in-house geautomatiseerd systeem als dat degene die je kiest.De aankoop van de payroll software die het best aan uw behoeften.Kleine bedrijven, bijvoorbeeld, kan QuickBooks gebruiken, kunnen middelgrote bedrijven Ultimate Software gebruiken en grotere bedrijven kan gaan met Mangrove.U kunt uw uurtarief medewerkers punch een gewone klok, maar een geautomatiseerd klok systeem, zoals Kronos, is efficiƫnter, omdat het stelt u in staat om de tijd in de payroll-software te importeren.De software berekent de lonen en inhoudingen, maakt directe storting, prenten loonstrookjes en loonstrookje, heeft de federale staat en de roerende voorheffing tabellen ingebed in het systeem, en bespaart en prenten payroll rapporten.

  4. Maak het externe systeem als u kiest voor die route.De meeste payroll service providers vereisen dat u uw salarisadministratie uur via het internet te uploaden, of stuur ze per fax of e-mail.De provider verwerkt uw salarisadministratie en stuurt u de loonstrookjes en salarisadministratie verslagen van elke betaaldag.Sommige bedrijven kunt u online toegang tot hun systeem, waarmee u rapporten en loonstrookjes afdrukken op uw eigen laserprinter.

    Bij de vaststelling van dit systeem, moet de provider u zich aanmeldt een wederzijds overeengekomen contract detaillering haar diensten en geven u een overzicht van de prijzen.Voor directe storting doeleinden, geef de aanbieder van uw bankrekening en banknummer.Als de provider zal worden afhandeling van uw belastingen en uitkeringen zaken, moet het hebben van een document power-of-advocaat geven toestemming ondertekenen.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • U kunt oplopen IRS vergoedingen voor fiscale fouten derden maakt.Dus altijd double-check het werk van de payroll-dienstverlener.
  • Maak een stroomschema voor uw payroll-systeem.De grafiek toont het betrokken zijn bij de verwerking van uw loonadministratie van start tot finish taken op basis van het gekozen systeem.

Resources

  • Best of the Web: Payroll Software
  • Kronos: Workforce Timekeeper
  • IRS: Circulaire E
  • Amerikaanse ministerie van Arbeid: Staat Labor kantoren
50
0
1
Compensatie En Voordelen