Hoe om de focus van een organisatie verscherpen

doen goed werk elke dag - dat is het doel van elke organisatie.
Nu en dan is het van vitaal belang dat organisaties nemen een pauze van de dayto-
dag razernij om samen te gaan zitten en zorg ervoor dat die goed
werken worden steeds efficiënter en effectiever gedaan.Honing van de organisatie
missie, visie en waarden is een beproefde techniek.

opzetten van een retraite

  1. Identificeer uw stakeholders.Verder gaan dan de voor de hand liggende mensen, zoals de raad van bestuur, management en ga zo maar door.Omvatten die in de frontlinie die de goederen en diensten, en de mensen die ze ontvangen te leveren.

  2. Plan een vergadering of retraite.Het dient minstens een halve dag - een volledige dag de voorkeur.Aangezien een primaire doel is vrij van de huidige manier van denken te breken, ga weg naar een neutrale locatie.

  3. Vind een neutrale bemiddelaar.Vergeet niet, het doel is om diepgewortelde systemen omzeilen terwijl brainstormen.U kunt ook het huren van een professionele vergadering facilitator.

  4. Open de vergadering door te praten over en het vieren van de positieve dingen van uw organisatie heeft bereikt.

  5. staat het doel van de retraite en zet de basisregels:

definiëren van de missie

  1. Start gooien ideeën over wat de missie van de organisatie is in de eerste brainstormsessie.Houd in gedachten dat de missie is de reden waarom mensen te dienen - en dat de organisatorische missie vaak wordt gedreven door de persoonlijke missies van haar leden.Zorg ervoor dat iedereen de kans krijgt om te spreken en alle ideeën opgenomen.

  2. Kijk organisatorische sterke punten en overeenkomsten als de ideeën stromen.Identificeren ook zwakke punten en gebieden die hulp nodig hebben.

  3. Zoek uit wat ieders zicht van de missie is.Bijvoorbeeld, kan een lid van een voorschoolse raad van bestuur te voelen de school missie vroege geletterdheid, terwijl een ander leren-play basis kan stimuleren.Een fundamenteel verschil van mening kan ertoe leiden dat mensen de organisatie verlaten, maar dit is een kleine prijs om te betalen om het op koers te houden.

Verduidelijking van de visie

  1. Begin de volgende brainstormsessie door te vragen de deelnemers om te praten over mogelijke uitkomsten - ". Vision" ook wel bekend als deMoedig pie-in-de-hemel denken: Wat deelnemers echt wil de organisatie bereiken?

  2. Besteed aandacht aan de verdeeldheid die kunnen komen wanneer mensen uiten hun eigen visioenen of dromen.Die verschillen zijn indicatoren van de verschillende waarden mensen houden.

  3. Herinneren aan het belang van iedereen deelnemen, ongeacht hun positie.Intense besprekingen moeten worden beheerd door de begeleider die kunnen helpen individuen volledig verwoorden hun standpunten.

uiteenzetten op waarden

  1. Conduct een oefening waar de deelnemers wordt gevraagd de vijf dingen die het meest belangrijk voor hen op te schrijven - of ze nu persoonlijk, professioneel, familie, lichamelijke of artistieke aard.Elke uitspraak moet beginnen met de woorden "Ik hecht waarde aan" om te helpen het verschil tussen de dingen die je wilt (visie) en wat je waarde (zie 16 Stel doelen) te bereiken verduidelijken.Deze hoeven niet te worden gedeeld.

  2. Ga terug naar de oorspronkelijke ontwerpen van de missie.Zijn er die een bijzonder goede pasvorm met de visie en waarden van de deelnemers hebben geuit?

  3. Einde sessie een van de retraite.Geef kopieën van de toelichting bij alle deelnemers.Plan de volgende fase in een maand of zo.

Het samenstellen

  1. Introduceer fase twee van de retraite met als doel het bewerken van een mission statement, dat is in lijn met de visie en waarden van de organisatie.U probeert een gemeenschappelijk verhaal over waarom je bestaat om te delen met de wereld te stellen: Dit zal uw mission statement zijn.

  2. Bespreek mogelijke scenario's.Op dit punt, zullen de deelnemers beslissen of het werk van de organisatie doet is in lijn met hun persoonlijke waarden.Als er een discrepantie kan individuen beslissen om de organisatie te verlaten.Of, kan het nodig zijn de visie van de organisatie te veranderen.Of de groep kan kijken naar een manier om hun waarden op te nemen in de visie.

  3. Met de missie om een ​​strategisch plan met inbegrip van marketing en publiciteit, organisatorische prioriteiten en recruitment-- van het personeel, vrijwilligers en bestuursleden te ontwikkelen.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Frontline medewerkers, vrijwilligers en core kiezers hebben vaak heel verschillende ideeën en waarden dan het management heeft.Bijvoorbeeld, kan een communitybased televisiestation sterk waardeert lokaal geproduceerd programmering, maar de kijkers kan niet zonder een landelijk geproduceerd reizen tonen.
  • Het is belangrijk om een ​​pauze na elke werksessie nemen.Het is hard werken, en de deelnemers moeten om te ontspannen en het verzamelen van hun gedachten voor de volgende.
  • De begeleider fungeert meestal als tijdwaarnemer en secretaris noteren van elk idee op grote flip-overs of een wit bord.
  • Zie 372 Bekendheid aan een gebeurtenis, 217 Vorm een ​​Raad van Bestuur en 220 Plan een Company Retreat.
  • Senior Corps (seniorcorps.org) paren de ervaring, vaardigheden en talenten van ouderen met organisaties die hun hulp nodig hebben.Contact met deze groep om te zien of het facilitators bereid om vrijwilligerswerk te doen in uw organisatie.
  • Als je werkt om waarden te identificeren, de woorden die komen zijn langs de lijnen van eerlijkheid, integriteit, verantwoordelijkheid, samenwerking, kameraadschap, of het helpen van iets groters dan jezelf of iemand.
  • Waar de discussie over de missie is een intellectuele oefening, en articuleren visie is een emotionele, articuleren uw waarden krijgt om de essentie van je overtuigingen.
  • Uw visie, bijvoorbeeld, zou kunnen zijn om mensen te helpen ontwikkelen van de vaardigheden om een ​​huis te bouwen.Rijden die visie kan een breed scala van waarden die selfimprovement, zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en terug te geven aan de gemeenschap omvat.
  • Bedenk dat de donoren die een non-profit organisatie te ondersteunen geld te geven in lijn met hun waarden.
567
0
0
Andere Organisaties