Hoe maak je een Motorcycle Rally Organiseer

Een motorfiets rally is een bijzondere manier om het bewustzijn voor een speciale oorzaak te verhogen en is een geweldige manier om uw gemeenschap betrokken te verhogen financieren of ondersteuning te bouwen te krijgen.Het organiseren van een Motorcycle Rally vereist planning, organisatie en bouwen maatschappelijke betrokkenheid en bewustwording.

instructies

  1. Zoek een event planning commissie.Als u de wens om de rally te organiseren, zult u een goed team van mensen nodig hebben om te plannen en coördineren van de vele details die betrokken.Zoeken mensen die een hart voor de zaak en die van uw team kunnen versterken met hun vaardigheden in de organisatie, communicatie of verbindingen binnen de gemeenschap.

  2. Opzetten details en informatie over de oorzaak van het evenement.Als u wilt geld in te zamelen en het bewustzijn te financieren voor een stichting of een gezin, er zeker van zijn dat de centrale focus voor alle details rond het belang van de oorzaak.

  3. Houd uw eerstvolgende commissievergade

    ring.Op deze eerste bijeenkomst, uiten belangen, belangen en doelen.Zorg ervoor dat u iemand om uitstekende minuten duren benoemen.

  4. toewijzen mensen om specifieke taken en sub-onderdelen van de commissie.Dergelijke posities kon voorzitter, secretaris, penningmeester, eten en drinken coördinator lokale business support contact, MC of die verantwoordelijk is voor het vinden van een MC of gastspreker, gemeenschap woordvoerder en vrijwilligerscoördinator zijn.

  5. Instellen van een oorspronkelijke begroting.Het is de sleutel tot uw oorspronkelijke begroting weten.En dan vergelijken wat de feitelijke gebeurtenis zou moeten kosten.Dit zal helpen u weten hoeveel geld aan te trekken alleen maar om het evenement goed functionerend te krijgen.

  6. Organiseer locatiegegevens voor datum en tijd.Ook plannen wat u nodig heeft voor de locatie.Dergelijke voorbeelden zijn een podium, tafels, stoelen of wegblokkades te blokkeren reguliere verkeer.

  7. Plan details over een agenda voor het evenement van start tot finish.Plan wat mensen zullen doen wanneer zij aankomen, wat ze zullen doen, terwijl ze er zijn en hoe de aanvang promoten.

  8. Krijg lokale ondersteuning van bedrijven in de buurt.Vraag lokale bedrijven om mee te doen.Plan voor sponsors in staat om te adverteren op het evenement, tonen hun steun.Hun steun kan in de weg van het doneren van geld, het doneren van voedsel en vooral, als ze willen doneren richting oorzaak van de rally's.

  9. Benoem een ​​MC.Uw evenement moet iemand zijn die interactie met het publiek.Hun enige positie te verzamelen, te informeren en de invoering van het evenement, entertainment en hype mensen op om deel te nemen in de richting van het doneren oorzaak van het evenement.

  10. Seek Entertainment.Controleer uw lokale bands om te spelen voor het evenement.

  11. Beslissen over voedsel type dat u zou willen dienen.Een voorbeeld zou een lokale Barbecue menu zijn.Vraag een lokaal eigendom restaurant of cateraar te zetten "stands" te koken en te verkopen voedsel.Vraag hen om hun tijd doneren en zelfs deelnemen aan de fondsenwerving door het doneren van $ 1 (of wat ooit bedrag redelijk is) naar de oorzaak.Neem contact op met uw lokale drank distributeur om een ​​drankje trailer huren.

  12. Plan activiteiten voor het hele gezin.Plan spelletjes en prijzen voor kinderen van alle leeftijden.

  13. Sensibiliseren.Flyers, radioreclame en van mond tot mond zijn instrumenteel gereedschap bij het verkrijgen van de informatie die aan potentiële bezoekers en supporters.Ook contact op met uw lokale tv-stations, kranten en radiostations.Een persbericht zal helpen het publiek zich bewust worden, en zal ook geven u gratis dekking.Als uw budget het toelaat, plaats advertenties in de media om het bewustzijn te bevorderen.

315
0
0
Andere Organisaties