Hoe schrijf ik een resolutie voor een non-profit of publieke organisatie

Resoluties schrijven voor een non-profit vereist vaardigheid . BananaStock / BananaStock / Getty Images

resoluties zijn officiële documenten die te stollen en document stemmen op een beslissing van bestuursleden van een non-profit of publieke sector gouvernementele organisatie.De beslissingen zijn meestal met betrekking tot financiële zaken, de uitvoering van het beleid of een goedkeuring, toestemming of goedkeuring van de maatregelen die worden genomen door de non-profit of overheidsinstelling.

instructies

  1. formatteren van een resolutie door het plaatsen van de datum van de resolutie en een besluit of het referentienummer op de top van de resolutie in.Als het de eerste resolutie wordt gestemd, kan het getal 00.001, en elke andere resolutie na de eerste zal worden genummerd.

  2. De naam van de resolutie moet worden met de titel van het onderwerp.Bijvoorbeeld, zou een mogelijke titel "goedkeuring van de begroting voor het fiscale jaar."

  3. De taal van de resolutie moet formeel worden, te beginnen met de eerste zin verwijst naar de verantwoordelijkheid

    van de raad.Een voorbeeld hiervan is, "Overwegende dat het de verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur om alle begrotingen van de XYZ non-profit organisatie goed te keuren."

  4. De volgende zin of volgende deel van de resolutie moet feiten of redenering waarom de actie wordt genomen documenteren.Bijvoorbeeld: "Overwegende dat de financiële staf van XYZ non-profit organisatie de begroting ontwikkeld op basis van de projecten, de kosten en de operationele kosten voor de XYZ-organisatie, en dat de accountant van XYZ heeft gecontroleerd en beoordeeld alle financiële verklaringen van het vorige boekjaar;en dat de huidige begroting bestaat uit verwachte cijfers op basis van eerdere uitgaven en verwachte kosten en boekhoudkundige verklaringen. "

  5. De laatste verklaring over de oplossing bestaat uit de actie die wordt gestemd, zoals "Nu dan, zij het opgelost te keuren, vaststellen, en toestaan ​​dat de XYZ begroting voor het fiscale jaar."Het volgende deel van de resolutie bevat de namen van de bestuursleden stemming over de resolutie en een ruimte samen met hun stem van goedkeuring of afkeuring.De resolutie wordt goedgekeurd als de meerderheid van de bestuursleden te stemmen "ja", en de resolutie is niet goedgekeurd als de meerderheid van de bestuursleden te stemmen "nee."Een handtekening van de voorzitter van de raad van bestuur moet op het document worden geplaatst, samen met de opname van de stemming.

528
0
1
Andere Organisaties