Hoe je bank Spreadsheets

Hoe je bank Spreadsheets BananaStock / BananaStock / Getty Images

Online bankieren wordt steeds populairder elke dag.Maar er zijn nog een aantal mensen die liever hun banksector te voeren in een meer traditionele manier met een handgeschreven chequeboek.Dan zijn er anderen die willen een mix van oud en nieuw.Met behulp van spreadsheets voor uw bankzaken combineert de ouderwetse handgeschreven chequeboekjes met moderne computer mogelijkheden.Twee voordelen aan het gebruik van spreadsheets in plaats van online bankieren is dat je kunt zorgen voor de veiligheid van uw persoonlijke informatie en kunt u de gegevens te analyseren op basis van uw behoeften.Zodra de spreadsheets zijn gemaakt, is het eenvoudig te houden van uw bank op een dagelijkse basis te houden.

wat je nodig hebt

  • Microsoft Excel op uw computer
  • Banking informatie

Maak de Spreadsheet

  1. Open een nieuw bestand inExcel.Voer uw naam in cel A1.Voer de naam van de bank en het rekeningnummer in cel A2.

  2. Sla het bestand op een gunstige loca

    tie op uw computer voordat je verder gaat naar de computer problemen en verloor spreadsheet informatie te vermijden.

  3. Enter "Datum" in cel A4.Voer "Check Number" in cel B4.Voer "Beschrijving" in cel C4.Voer "Deposito's" in cel D4.Voer "Betalingen / Opnames" in cel E4.Voer "Memo" in cel F4.Dit zijn de kolommen die u zal gebruiken om transacties te identificeren.De beschrijving kolom wordt gebruikt om de naam van de begunstigde op een cheque of een beschrijving van een voorschot, dat wil zeggen invoeren: waar het geld vandaan kwam.

  4. Format de cellen A1, A2 en A4 door de E4.Vet de titels.Onderstrepen indien gewenst.Format kolom A met de datum instellingen die u liever, dat wil zeggen: twee cijfers voor de dag, maand en jaar of twee-cijferige dag en maand en vier cijfers jaar.Formaat kolommen D en E met de valuta-instellingen van twee decimalen.

  5. Voer transactie gegevens in de spreadsheet.Voor elke storting, voert u de datum, een beschrijving van het depot en het bedrag van de storting.Voor elke check je schrijft, voer de datum, controleren nummer, begunstigde, het bedrag van de cheque in de kolom betalingen en een memo, indien van toepassing.Het is aan u als u wilt controles als negatieve getallen of positieve cijfers in te voeren.

  6. Maak formules in de spreadsheet voor de kolom en betalingen stortingen / opnames kolom.Als je wilt weten hoeveel is gedeponeerd of uitgegeven, plaatst de functie som in de cel onder de laatste data-entry voor de kolommen D en E. Om een ​​functie, selecteert u Invoegen in de werkbalk op de top, selecteer Functie,selecteer vervolgens de functie, zoals een som, die u in de cel.Formules kunnen worden toegevoegd op elk punt in de spreadsheet.

  7. Analyseer gegevens in het werkblad met behulp van het sorteren mogelijkheden van Excel.Markeer de gegevens die u wilt analyseren.Selecteer Gegevens uit de werkbalk op de top, selecteer vervolgens Sorteren.Je zult in staat zijn om de gegevens te sorteren op een van de kolomkoppen.Bijvoorbeeld, als je wilde om uit te vinden hoe vaak je het kantoor van een dokter betaald, zou u sorteren op de kolom begunstigde.

  8. Analyseer gegevens in het werkblad met behulp van het subtotaal mogelijkheden van Excel.Markeer de gegevens die u wilt analyseren.Selecteer Gegevens uit de werkbalk op de top, selecteer Subtotaal.Je zult in staat zijn om de gegevens subtotaal door een van de kolomkoppen.Deze functie werkt het beste wanneer u al de gegevens sorteren.Bijvoorbeeld, als je al de gegevens gesorteerd per begunstigde, kon je nu zien hoeveel je eigenlijk de dokter betaald, niet alleen hoe vaak je hem betaald.

904
0
1
Bank