Hoe maak je een kalender met Microsoft Outlook delen

delen van een agenda in Microsoft Outlook is een geweldig hulpmiddel waarmee u uw agenda en informatie te delen met anderen in uw netwerk.Voor degenen die gebruik maken van Microsoft Outlook of een compatibel programma, is het gemakkelijk om de agenda's en tijdschema's van collega's, familieleden of vrienden te bekijken.U kan ook verschillende machtigingen bij het delen van uw agenda.Dit zal mensen in staat stellen om veranderingen of afspraken plannen of vergaderingen te maken in uw agenda, evenals bekijk de informatie.

wat je nodig hebt

  • Computer
  • Microsoft Outlook Programma
  • Vergaderingen of Information

instructies

  1. Open het programma Microsoft Outlook.Aan de linkerkant van het scherm aan de onderkant, klik op de knop "Kalender".U kunt ook om deze optie te krijgen door te gaan naar de top werkbalk en te klikken op de tab "Go".Scroll naar beneden en kies de optie "Kalender" vanaf daar.

  2. Ga naar de linkerkant van het scherm en klik op de link

    "Deel Mijn agenda" onder de "Mijn agenda" doos.De "Deel Mijn agenda" box zal verschijnen.U moet de naam van de persoon die je wilt delen met je agenda te kiezen.Om dit te doen, ga naar het vakje "Naam", typt u de naam van de persoon en klik op "OK."Als de persoon in je netwerk, moet haar gegevens op de lijst.Als ze niet in je netwerk, kunt u in haar e-mail adres en andere contactgegevens op dat punt.Zolang u het e-mailadres van de persoon op uw lijst met contactpersonen, zult u in staat om uw agenda te delen.

  3. Kies de machtigingen die u de persoon die het bekijken van uw agenda te hebben willen.U kunt u delen kalender zodat de persoon viewing heeft een "view only" optie.Dit betekent dat ze kunnen zien wat er gebeurt met uw agenda, maar kan deze niet wijzigen.Of, kunt u kiezen voor haar om een ‚Äč‚Äčeditor te zijn, waardoor ze bekijken, wijzigen en vergaderingen plannen op uw rekening.Dit is een goede eigenschap voor gezinnen en / of co-werkers.

  4. Kies de optie "Toepassen" als je eenmaal hebt besloten wat machtigingen voor de persoon die u het delen van uw agenda met geven.Nadat je op "Apply", zal toestemming worden gegeven en de naam van uw kalender zal verschijnen op de linkerkant van zijn scherm.Hij kan klikken op de link om uw agenda side-by-side te zien met zijn eigen.Deze functie is handig bij het plannen van vergaderingen of evenementen.

  5. Kies de knop "OK" om de gedeelde agenda te voltooien.Machtigingen wijzigen of verwijderen iemand uit uw gedeelde agenda, ga terug in de "Deel Mijn agenda" optie en verwijder de namen van de mensen met wie je niet meer wilt uw agenda te delen.De opties voor het nieuwe machtigingen weerspiegelen.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Als u vergeet de knop "Apply" hit nadat u de toestemming te geven, worden de wijzigingen niet opgeslagen.
563
0
0
Microsoft Outlook