Hoe te Mailing Labels Vanaf Outlook-contactpersonen maken

Schrijven adres etiketten met de hand kan vervelend zijn, vooral als je nodig hebt om veel enveloppen te pakken.Als u een Microsoft Outlook-gebruiker bent, kan een paar eenvoudige stappen bespaart u uren werk!Deze snelle truc is vooral handig voor tijdrovende taken zoals kerstkaarten, werknemer nieuwsbrieven of klant mailings.Met de functie Afdruk samenvoegen in Microsoft Word kunt u labels die professioneel en creatief zijn in een mum van tijd te creëren.

wat je nodig hebt

  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office
  • Adres label papier
  • Printer

instructies

  1. Open Microsoft Word en selecteer "Nieuw" in het menu bestand.Selecteer "On My Computer" van het taakvenster of dialoogvenster dat verschijnt.Klik op de "brieven en faxen" tab in het volgende dialoogvenster en dubbelklik op de Mailing Labels Wizard.

  2. Klik op "Label Options" in het taakvenster Afdruk samenvoegen aan de rechterkant.In het dialoogvenster dat wordt geopend, selecteert u he

    t merk van de labels die u gaat gebruiken en het product nummer.Dit zorgt ervoor dat de labels correct worden opgemaakt om het label papier waarop je ze afdrukt passen.

  3. Klik op "Adressen selecteren" op de bodem van het taakvenster Afdruk samenvoegen.Klik op de radioknop naast "Selecteer Van Outlook-contactpersonen" en vervolgens op "Kies map Contactpersonen" in het menu dat hieronder verschijnt.Selecteer uw Outlook-profiel in het dialoogvenster dat verschijnt.In het dialoogvenster Afdruk samenvoegen dat wordt geopend, kunt u ervoor kiezen om alle contactpersonen te selecteren, of selecteer alleen bepaalde contacten door ervoor te zorgen dat het vakje naast hun naam wordt gecontroleerd.Klik op "OK" en u zult zien dat het label velden zijn bevolkt door & lt; & lt; Volgende Record & gt; & gt ;.Mis deze tekst niet verwijderen.

  4. Selecteer "labels schikken" van het taakvenster.Vanaf hier kunt u uw labels aan te passen met de informatie die u wilt afdrukken op hen;bijvoorbeeld, kunt u een bedrijfslogo op elk label te plaatsen.Informatie die niet voor elk label, zoals het adres, kan niet worden getypeerd en moet via placeholder worden toegevoegd.Klik op "Address Block" en selecteer het formaat voor de naam en het adres van de ontvanger, en klik op "OK."Als je eenmaal klaar bent met het aanpassen van de lay-out van uw mailing label, klikt u op "Alle etiketten bijwerken" om elk label dezelfde lay-out en placeholder informatie te geven.

  5. Klik op "Next" om een ​​voorbeeld van uw labels.Je moet zien dat de velden zijn gevuld met de namen en adressen uit uw Outlook-adresboek.Klik op "Next" om de samenvoegbewerking voltooien en print uw mailing labels.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Om een ​​foto of logo toevoegen aan uw etiketten, klikt u op "Insert", selecteer "Beeld" en klik op "Uit bestand."Zoek de afbeelding die u wilt gebruiken en klik op "Insert" opnieuw.
  • Als u cant 'het productnummer vinden voor uw labels in de lijst van opties die je kunt doen een van twee dingen.U kunt een ander label dat overeenkomt met de exacte afmetingen van de labels te bestellen en te selecteren die, of u kunt aangepaste labels maken.Om aangepaste labels te maken, selecteer "Nieuw label" en typ in de hoogte en breedte van uw labels, geef het een naam, en klik op "OK."

Resources

  • Meer informatie over afdruk samenvoegen van de officiële Microsoft-tutorial.
603
0
4
Microsoft Outlook