Hoe automatisch Forward e-mail van Outlook

U kunt e-mail doorsturen vanuit uw Outlook-account . Photodisc / Photodisc / Getty Images

Microsoft Outlook is een krachtige e-mail, planning en contact management programma dat gebruikt wordt door veel bedrijven.Met de mobiele technologie die vandaag beschikbaar zijn, veel mensen toegang moeten hebben tot hun e-mail op vele locaties hebben.Microsoft Outlook heeft de mogelijkheid om e-mail automatisch doorsturen naar een ander adres, wanneer dat nodig is.Er is veel flexibiliteit in deze functie, dus het kost moeite om in eerste instantie te stellen het op.Eenmaal ingesteld, kan deze worden geactiveerd en gedeactiveerd door simpelweg te klikken op een selectievakje.

instructies

  1. Open Microsoft Outlook en ga naar het venster "Mail" als het niet komen standaard.Klik op "Extra" op de menubalk en selecteer "Regels en waarschuwingen ..." Klik op de "Nieuwe regel ..." knop.

  2. Klik op de "Start met een lege regel" radioknop.Markeer "Berichten controleren als deze aankomen" als het niet wordt benadrukt door standaard en

    klik op "Next."

  3. Selecteer de criteria voor de berichten die u wilt doorsturen in het vak "Step 1".Als u alle inkomende berichten door te sturen, kies dan "waar mijn naam is in de Aan of Cc doos."De items die u kiest zal worden gekopieerd naar de "Stap 2" box.Als de criteria die u kiest heeft een looptijd onderstreept en blauwe tekst, klikt u op die term in de "Stap 2" in om de criteria te bewerken op uw specifieke situatie.Klik op "Next."

  4. Selecteer de actie die u wilt op de e-mails gefilterd door de vorige stap te nemen.Als je ze wilt doorsturen naar een ander e-mailadres, selecteer "doorsturen naar personen of distributielijst."In de "Step 2" klikt u op de blauw gemarkeerde tekst en voer het doorsturen van e-mail adres in de "Geef wie om berichten te sturen:" dialoogvenster of selecteer bestaande namen uit uw adresboek.Scheid meerdere ingangen met een puntkomma.Klik op "OK" en vervolgens op "Next."

  5. Selecteer eventuele uitzonderingen die moeten worden toegepast op uw situatie en bewerk ze op de juiste wijze als voorheen in de "Step 2" box.Deze zullen meer zeldzaam, maar kan handig zijn onder bepaalde omstandigheden.Ze zijn niet nodig om gewoon automatisch doorsturen van alle inkomende e-mail naar een ander adres.Klik op "Next."

  6. Geef de nieuwe regel een naam, zoals "Auto-Forward," in de "Step 1" dialoogvenster.Als u niet wilt deze regel onmiddellijk activeren na de schepping, schakelt de "Schakel deze regel" vakje in "Stap 2."Klik op "Finish" en klik op "OK."

  7. activeren of deactiveren van de auto-forward regel door te klikken op "Extra" op de menubalk en het selecteren van 'Regels en waarschuwingen ... "en vervolgens het selecteren of deselecteren van het selectievakje in verband met de regel.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Als u hebt gemaakt en geactiveerd meerdere regels, zullen ze worden toegepast in de volgorde waarin ze verschijnen.Ze kunnen worden nabesteld, indien nodig met de pijltoetsen in het venster "Regels en waarschuwingen".

Resources

  • Microsoft: Automatisch berichten doorsturen naar een ander e-mailaccount
342
0
1
Microsoft Outlook