Hoe de grootte van uw Outlook-agenda Verminder

Als je grenzen aan de grootte van uw Outlook-mailbox, kunt u ruimte vrij te maken door het schoonmaken van uw agenda.Bepaal een tijdschema voor die u niet meer de uitnodigingen, bijlagen of verwante berichten die geassocieerd kan worden met kalender uitnodigingen nodig.Bekijk uw uitnodigingen en verwijderen die je niet nodig hebt.Wees niet te verwijderen terugkerende evenementen met bijeenkomsten in de toekomst.

instructies

  1. Open uw Outlook-toepassing.Uit het menu "View", selecteer "Arrange Door" en kies "categorie├źn."

  2. Sorteer uw vergaderingen te bepalen welke afgelopen vergaderingen u veilig kunt verwijderen.Het verwijderen van een groot aantal uitnodigingen vermindert uw mailbox grootte aanzienlijk.Wees voorzichtig je niet verwijderen terugkerende evenementen met einddata in de toekomst of je zal vergaderingen missen.

  3. Klik op de "Fields" knop.Kiezen om velden van velden "Alle berichten" te selecteren.Scroll naar beneden in de lijst en selecteer "Size."Klik ve

    rvolgens op de "Add" knop om "Size" toe te voegen als een kolom, zodat u kunt een lijst van uw agenda-items, met inbegrip van de bestandsgrootte.

  4. Klik op de "Agenda" knop.Uit het menu "View", selecteer "Huidige weergave."Klik op "Op categorie."Klik op het veld "Einde" te sorteren uw uitnodigingen.Bekijk en verwijder de uitnodigingen die u niet nodig, met name degenen die de grootste zijn.

  5. het menu "View", selecteer "Huidige weergave" en dan "dag / week / maand" om de weergave terug te veranderen.

  6. Zoek andere e-mailberichten met betrekking tot de vergaderingen die u niet meer nodig hebt.Op het menu "Extra", selecteer "Postvak opruimen."(Klik op 'Bekijk Mailbox Size "om uw huidige gebruik te zien. Klik op" Sluiten ".)

    Zoek naar andere artikelen met betrekking tot uw agenda dat u kunt verwijderen door te klikken op" items die ouder zijn dan 90 dagen zoeken "en te klikken op de" Zoek "knop.Schrappen wat niet past.Om grote items te vinden, selecteer "items die groter zijn dan 250 kilobytes zoeken" en voer een nummer.Verwijderen of items verplaatsen naar een Outlook-gegevensbestand als nodig is om uw mailbox te verkleinen.

  7. Selecteer "Postvak opruimen" in het menu "Extra".Klik op "Zoeken" en kijk voor "Afspraken en vergaderingen."Op het tabblad "More Choices", onder "Size", selecteer "Groter dan" in het menu.Voer een waarde in het vak naar rechts, bijvoorbeeld 500. Nogmaals, verwijderen of verplaatsen van items.

  8. Klik op je "Verwijderde items" map naar een andere blik op de berichten en uitnodigingen u zich voorbereiden om te verwijderen te nemen.Klik met de rechtermuisknop op de "Verwijderde items" mapnaam en selecteer "Lege Delete Items map."

602
0
0
Microsoft Outlook