Hoe E-mailmappen organiseren in Outlook 2007

Hoe E-mailmappen organiseren in Outlook 2007 Keith Brofsky / Photodisc / Getty Images

E-mail is een belangrijke vorm van communicatie gebruikt in huizen en kantoren over de hele wereld.Het maakt het mogelijk vrienden en familie een handige manier om in contact te blijven, terwijl waardoor het makkelijker voor collega's om samen te werken op het werk van de projecten.In aanvulling op berichten, foto's en andere bestanden kunnen worden verzonden via e-mail ook.Voor veel gebruikers, dit genereert een grote collectie van e-mail op een dagelijkse basis.Logeren georganiseerd is de sleutel tot het succesvol managen van uw e-mail.Met behulp van e-mailmappen is de eerste stap om de productiviteit.Outlook 2007 is een populaire e-mailprogramma die map organisatie biedt voor gebruikers om hun e-mail beter te beheren.

instructies

  1. Open Outlook 2007.

  2. Zoek de "Navigatie" venster aan de linkerzijde van het programma Outlook-venster.

  3. Klik op de optie "Mail" om de lijst met mappen uit te breiden, als dit nog niet z

    ichtbaar is.

  4. de rechtermuisknop op een map in de lijst.Als er geen mappen bestaan ​​momenteel met de rechtermuisknop op de map "Inbox".Een contextmenu zal verschijnen.

  5. Kies de "New Folder" optie in het contextmenu.

  6. Typ de naam van de nieuwe map die u wilt maken.Selecteer ook de locatie voor de map.Outlook maakt een uitgebreide mappenstructuur.Een map kan bestaan ​​als een map op het hoogste niveau, zoals de "Inbox", of als een sub-map onder een bovenliggende map.

  7. Drag e-mailberichten die moeten worden ingedeeld onder die naam map op de top van het mappictogram en laat de muisknop los.Zij zullen worden verplaatst naar die map.

  8. Het organiseren van de e-mailmappen door het slepen van de map icoon mail naar een andere map om er een submap te maken.Blijven creëren en mappen verplaatsen op deze manier tot u op een map met setup die past bij de aard van de e-mails die u ontvangt en het niveau van de organisatie die u nodig heeft.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • E-mails die een snelle en frequente toegang vereisen moeten in speciale mappen en submappen voor dat doel worden geplaatst.Mappen kan heel groot worden, en het scrollen door een grote collectie van e-mail mogelijk niet geschikt voor sommige e-taken.Organiseer uw e-mailmappen genoeg om een ​​efficiënte methode te bieden voor het vinden van de gewenste e-mails, maar niet over-organiseren.Na te veel mappen kan zo ongeorganiseerd als het hebben van te weinig.
216
0
1
Microsoft Outlook