Outlook 2007 Advanced Search Tutorial

Outlook 2007 Advanced Search Tutorial Jupiterimages / Pixland / Getty Images

Uw inbox is opgeblazen met honderden berichten.Je nodig hebt om de spreekwoordelijke 'naald in de hooiberg' te vinden en te lokaliseren slechts een bepaalde e-mail.Met behulp van Outlook nieuwere "Instant Search" functie is geweldig, maar je nog steeds een veel berichten dat uw oorspronkelijke zoekopdracht geëvenaard.Met behulp van de geavanceerde functie Zoeken in Outlook 2007, kunt u aangeven wat u zoekt om uw zoekopdracht te verfijnen.Nog beter, kunt u zoeken naar gerelateerde notities, vergaderingen en contacten en bewaar deze resultaten voor toekomstig gebruik.

Finding Geavanceerd zoeken

  • Outlook 2003 plaatste de Uitgebreid zoeken knop rechts op de menubalk.Met de nieuwe Outlook 2007 Instant Search-functie, wordt Geavanceerd zoeken begraven in de Instant Search submenu.U kunt deze vinden door te gaan naar "Tools" en vervolgens "Instant Search" en vervolgens "Geavanceerd zoeken" in het menu.Wanneer u het dialoogvenste

    r opent, ziet u dezelfde functies die u gewend om in Outlook 2003. Als u deze functie in eerdere versies geen gebruik vinden, wetende dat bestaat kan helpen om ingewikkelder vragen om een ​​bepaald e-mail te vindenof een aantal gerelateerde Outlook items.Je hebt toegang tot Geavanceerd zoeken snel met behulp van de sneltoets: Shift + Ctrl + F.

Voordelen

  • Een voordeel van het gebruik Geavanceerd zoeken is dat het zoekt alle Outlook-items standaard.Instant Search alleen zoeken items die momenteel wordt weergegeven.Met andere woorden, als je in Outlook e-mail, kunt u alleen zoeken e-mail.Als in Contacten, kunt u alleen zoeken contacten.Uitgebreid zoeken zal zoeken alle Outlook-items, zodat u snel samen te trekken contacten, notities, afspraken en e-mails die een specifieke vraag omringen.De "Kijk" pull-down menu kunt u de optie "Elk type van Outlook-item." Standaard is de "Kijk" keuze wordt ingesteld op de Outlook-omgeving u in wanneer u Geavanceerd zoeken gelanceerd.Zoals met Instant Search, als u verschillende gebieden van Outlook te selecteren, de zoekopties veranderen dienovereenkomstig.

Echt geavanceerde zoekopdrachten

  • Zelfs binnen de Geavanceerd zoeken dialoogvenster heb je een "Advanced" tab die u toelaat om een ​​specifiek gebied te zoeken in de Outlook-database.U kunt complexe zoekopdrachten maken door deze voorwaarden toe te voegen aan een lijst met criteria.Dus, als je wilt naar een contact dat een bepaalde bijnaam die niet in hun belangrijkste contact profiel heeft of uw bedrijf gebruik maakt van aangepaste velden te vinden, kunt u gebruik maken van Geavanceerd zoeken naar items met specifieke informatie op deze gebieden te vinden.

opslaan van uw zoekopdrachten

  • Misschien wel het grootste voordeel van het gebruik enkele Geavanceerd zoeken is de mogelijkheid om niet alleen de zoekresultaten opslaan uw zoekopdracht, maar op te slaan in een bepaalde map.Als u regelmatig een specifieke vorm van geavanceerd zoeken nodig, herinnerend aan die zoektocht is zo eenvoudig op te slaan, gewoon koos "File" en vervolgens "Open" in het menu.Uw zoekresultaten opslaan in een map geeft u de mogelijkheid om te werken met de gevonden artikelen, zonder opnieuw te hoeven starten Geavanceerd zoeken.

Resources

  • Microsoft.com: Outlook 2007
248
0
1
Microsoft Outlook