Hoe kan ik een database van Microsoft Outlook maken

Hoe kan ik een database van Microsoft Outlook maken Stip RF / Polka Dot / Getty Images

Outlook is een personal information manger die door Microsoft als onderdeel van de Office Suite softwarepakket.Dit handige programma heeft vele facetten.Het biedt e-mail communicatie, een kalender en een task manager.Een van de meest vitale functies van Outlook is de mogelijkheid om een ​​contact database te beheren.Dit werkt als een elektronische telefoon met e-mail mogelijkheden boek.Outlook kan worden gebruikt als stand-alone applicatie of in combinatie met andere software in Office pakket.Het starten van een database met behulp van Outlook is een eenvoudig proces dat u zal helpen georganiseerd te blijven en tijd te besparen.

Set up Database

  1. Open Outlook op uw computer.

  2. Klik op "File" aan de bovenkant van het scherm.Beweeg je aanwijzer naar beneden naar "Nieuw en klik op 'Contact opnemen." Dit zal een leeg contactformulier te openen.

  3. Vul de gegevens op het contactformulier.Om meerdere vermeldingen invoeren voor één

    veld, zoals twee telefoonnummers, gebruik de pijl omlaag naast het veld.Dit zal een tweede lijn toe te voegen.Voor meerdere e-mailadressen, zet een standaard voor e-mail samenvoegen door het controleren van de "Dit is het postadres" selectievakje naast het juiste item.

  4. naam van de contactpersoon door het invoeren van gegevens in het vak "DisplayAs".Alle berichten die naar deze klant zal een lijst van deze naam in de "To:" sectie.Bijvoorbeeld, als u een contactformulier voor FlowersRUs voltooien, kan dit de naam van het bedrijf zijn, maar wilt u misschien berichten gericht aan John, de manager.John's naam zou gaan in het vak "DisplayAs".

  5. Selecteer de "Add" knop aan de onderkant van het formulier na elk contact op te slaan.

  6. Dubbelklik op de naam van de contactpersoon, aan de linkerkant van het scherm Outlook, om informatie te bewerken.

Maak een contact van E-mail

  1. Open e-mailbericht.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de zender, zal het optiemenu te openen.

  3. Klik op de "aan contactpersonen toevoegen" optie in het menu naast uw cursor verschijnt.

Maak Database Groepen

  1. een map groep maken.Klik op "File" aan de bovenkant van het scherm te selecteren en vervolgens "Nieuw" en "Map."

  2. Wijs een naam aan de map in het vak dat verschijnt.

  3. Selecteer "Contact Items" van de map bevat doos.Klik op het pijltje naast de map bevat aan de lijst en hoogtepunt Contact Items openen.

  4. Bepaal waar u de map wilt opslaan.Klik op de locatie op uw harde schijf en vervolgens op de "OK" knop om het op te slaan.

  5. Sleep de individuele contacten naar de nieuwe map.

819
0
1
Microsoft Outlook