Hoe een afspraak Van een e-mail in Outlook 2003 maken

Hoe een afspraak Van een e-mail in Outlook 2003 maken Pixland / Pixland / Getty Images

Microsoft Outlook biedt een handige scheduling tool om persoonlijke en zakelijke taken te beheren en ontmoetingen met anderen te regelen.Netwerk of bedrijf gebruikers kunnen beschikbare tijden vergaderingen via Outlook verzoek.Outlook gebruikt voor het opzetten van een 'ontmoeting' met jezelf, zodat anderen kunnen zien wanneer je bezig of gratis deelnemen aan een vergadering bent.Outlook kan herinnering meldingen genereren voor de benoeming en de reistijd en de benoeming bericht kan informatie bevatten van een e-mail voor een gemakkelijke toegang.

instructies

  1. Selecteer "Nieuw" onder "File" in de bovenste menubalk en selecteer de optie voor "Nieuwe afspraak."

  2. Typ een beschrijving in het veld naast "Onderwerp".

  3. Typ het adres of de bestemming informatie in het veld naast "Location."

  4. Selecteer de gewenste datum vergadering van de kalender menu onder de rubriek "Starttijd" en typ een starttijd in het veld aan de rechterkan

    t van de datum.Opmerking: Indien gewenst, klikt u op het selectievakje naast "All day event" te blokkeren uit de hele dag.

  5. Herhaal stap 4 in de sectie "Einde tijd" om de datum en de tijd in te voeren.Opmerking: De standaardinstelling voor "Eindtijd" is een afspraak die zich op een dag en het sluiten binnen 30 minuten.

  6. Klik en houd de "Attachment" knop en selecteer "Insert Item" om de informatieve e-mail toe te voegen als een document.Selecteer de gewenste e-mailbericht onder "Inbox" uit de directory-venster en klik op de knop "OK".

    alternatief te selecteren en de relevante informatie kopiƫren van de e-mail en plak deze informatie in de hoofdtekst van het vergaderverzoek.(U kunt "Alles selecteren", "Kopiƫren" en "Plakken" van "Edit" in de bovenste menubalk.)

  7. Klik op de "Save" knop en controleer of de afspraak verschijnt op uw kalender.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Outlook standaardinstellingen zijn een herinnering optie (meestal 15 minuten voor de starttijd).Indien gewenst, passen deze keer naast het veld "Herinnering", indien nodig, of het vakje naast "Herinnering" de melding uit te schakelen.
  • Vink het vakje naast de "reistijd" optie om voldoende rijtijd naar uw afspraak te bereiken toe te wijzen.
  • Selecteer de categorie "Private" om persoonlijke afspraken (niet-zakelijke), die zal verschijnen in een andere kleur blok van de tijd wanneer anderen controleren uw beschikbaarheid voor een vergadering te plannen.
  • Outlook 2007 gebruikers kunnen selecteren met behulp van de werkbalk aan de bovenkant van het benoemings- en selecteer "Insert" functie na het klikken op de tab "Invoegen" boven de toolbar.
601
0
1
Microsoft Outlook