Hoe kan ik een distributielijst in Microsoft Outlook importeren ?

Hoe kan ik een distributielijst in Microsoft Outlook importeren ? Pixland / Pixland / Getty Images

creëren van een distributielijst in Microsoft Outlook maakt het gemakkelijk voor u om een ​​bericht te sturen naar veel mensen zonder dat u elk e-mailadres afzonderlijk vermelden.Als uw lijst met namen en adressen gebeurt buiten Outlook bestaan ​​echter niet alles is verloren.Met weinig inspanning, kunt u uw namen importeren in Outlook naar een nieuwe distributielijst te maken, bespaart u de moeite van het opnieuw te typen.

Een nieuwe map met contactpersonen in Outlook

  • Om te beginnen, moet u een huis te creëren voor uw nieuwe namen voordat ze aankomen.Dit zal een submap van de huidige Outlook-contactpersonen zijn.In Outlook, klikt u op het pictogram Contactpersonen in het navigatiedeelvenster.Op de menubalk, klikt u op de knop Nieuw lijst pijl en kies Map.Typ een unieke naam voor deze nieuwe map, zodat u later gemakkelijk herkennen.

creëren van een CSV-bestand

  • De CSV (door komma's gescheiden waarden) formaat is een geme

    enschappelijke, generieke formaat alom erkend door de meeste database-type programma's.Als u niet in staat om op te slaan in dit formaat zijn, probeer uw namen en adressen te plakken in een Microsoft Excel-werkblad.Zorg ervoor dat het opzetten van de eerste rij van gegevens met behulp van de kolomkoppen, zoals Naam, e-mailadres, telefoonnummer, enz., Afhankelijk van de inhoud van uw lijst.Ga naar de Office-knop, kies "opslaan als" en klik op de "Andere Formaten" optie in het menu "opslaan als".Klik nu op de "Opslaan als type" menu en kies CSV.Typ een naam voor het bestand in het tekstvak Bestandsnaam en klik op Opslaan.

Importeer het CSV-bestand

  • Om uw nieuwe CSV-bestand te brengen in Outlook, kies "Import en Export" uit het menu Bestand van Outlook.Kies 'Importeren uit een ander programma of bestand ", klik op" Next "en selecteer" Comma Separated Values ​​"in het" Select File Type te importeren uit "venster.Klik nogmaals op "Next".Klik op de knop Bladeren om naar de locatie van het CSV-bestand.Dubbelklik op het bestand.Klik op "Next" om door te gaan naar het venster "Select Destination Folder".Onder de map Contactpersonen, moet u de Contacten submap die u hebt gemaakt in artikel 1. Selecteer de map en klik op "Next."Klik op de "Map Custom Fields" knop als je nodig hebt om de veldnamen overeenkomen in uw lijst met veldnamen gebruikt voor Outlook-contactpersonen.Zodra u hebt gecontroleerd dat de veldnamen zijn gekoppeld, klikt u op "OK" en klik op "Finish."

Maak de distributielijst

  • Wanneer u klaar bent om een ​​nieuwe distributielijst maken op basis van uw geïmporteerde namen, beginnen door te klikken op de lijst bent pijl naast de knop Nieuw in het menu Bestand.Kies "Distribution List."In het venster "Untitled Distribution List", klikt u op de "Select Members" knop.Klik op de lijst pijl in het venster "Adresboek" en kies de naam van de nieuwe lijst.Je moet een naam te zien voor elk item in uw lijst.Houdt u de Shift-toets en de pijl-omlaag op het toetsenbord totdat alle namen zijn geselecteerd.Klik op de "leden" knop om alle namen toe te voegen.Klik op "OK", typ een naam voor de lijst in het vak "Naam", klik op de knop "Opslaan en sluiten".Uw nieuwe distributie lijst zal nu beschikbaar zijn wanneer u de ontvangers voor een nieuw e-mailbericht selecteren.

Resources

  • Microsoft Office Online - een distributielijst
Maak
147
0
1
Microsoft Outlook