Outlook Group Taken maken

Outlook Group Taken maken Siri Stafford / Digital Vision / Getty Images

Microsoft Outlook Calendar-functie kunt u uw eigen persoonlijke schema's, wat handig is voor het organiseren van uw dag-tot-dag taken of lange termijn plannen te maken.Maar je kunt ook Outlook sharing mogelijkheid om een ​​taak te maken en te delen met anderen gebruiken.Dit kan nuttig zijn in werksituaties zijn waar je wilt werken aan taken onder een team.Om de groep taken maken, moet iedereen een deel van een Microsoft Exchange Server.Microsoft Exchange Server is een samenwerkingsverband communicatie server die wordt gebruikt in organisaties en bedrijven.U kunt groep taken maken en bekijk ze in Microsoft Outlook.

instructies

  1. Open uw Microsoft Outlook-account.

  2. Klik op het menu "Bestand", selecteer "Nieuw" en kies "Task."

  3. Klik op het tabblad "taak" in de groep "acties".Pas uw taak als dat nodig is.Zo kunt u de begindatum en einddatum instellen, de taak terugkerende en stel de frequentie, voeg herinnering waa

    rschuwingen en je voortgang op de taak.Wanneer u klaar bent met het aanpassen, klikt u op 'Opslaan en sluiten. "

  4. Selecteer" Taken "in de" Navigation Pane. "Selecteer "Deel Mijn taken Folder." Zo kunt u delen map uw standaard taken met andere mensen.

  5. Voer de namen van de ontvangers, waarin ook alle betrokkenen in de groep taak die je aanmaakt.Voer deze in de "To" tekstvak.

  6. Verander de "onderwerp" regel van de groep taak als je wilt.In het bericht gebied Typ eventuele aanvullende informatie die u wilt de groep weten over de taken.

  7. Klik op "Verzenden" en bekijk het bericht om het te bevestigen.Klik op "OK."

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Er zijn andere manieren om anders dan via het menu Bestand taken.U kunt ook taken creëren met behulp van de "Typ een Nieuwe taak" tekstvak in de bar van To-Do, in de "Daily Task List" in "Agenda" of "Klik hier om te toevoegen Nieuwe taak" tekstvak in de"Taken" view.
  • Als u een taak map die u anders hebt gemaakt dan de standaard delen, kun je dat ook doen.In de "Navigation Pane," rechts op de map taak die u wilt delen, en selecteer "Share [Folder Name]."
793
0
1
Microsoft Outlook