Outlook distributielijst Van Excel spreadsheet

Outlook distributielijst Van Excel spreadsheet Jupiterimages / Comstock / Getty Images

Outlook is een e-mailprogramma waarmee u uw inkomende e-mails te organiseren, het creëren van een kalender voor afspraken en creëren lijsten met contactpersonen.Aangezien Outlook is een onderdeel van de Microsoft Office-suite van programma's, is het ontworpen om naadloos samen te werken met andere programma's in de suite, zoals MS Excel.Het is mogelijk om een ​​lijst met e-mailadressen die in Excel als een e-mail distributielijst in Outlook gemakkelijk te gebruiken.

wat je nodig hebt

  • MS Excel
  • MS Outlook
  • lijst met e-mailadressen van de distributielijst

instructies

  1. Maak de lijst in Excel.De lijst moet ten minste één kolom (een kolom voor e-mailadressen) te hebben en worden met de titel (de bovenste cel van de kolom moet een lijst van wat het is).Klik op het menu "Bestand" aan de bovenkant van het scherm en selecteer "Opslaan als."Typt u de naam van het bestand in de daarvoor bestemde ruimte.Klik o

    p het drop-down menu achter "Bestand opslaan als type" en selecteer "* .csv."Klik op 'Opslaan'.

  2. Open Outlook.Klik op de "Contacten" balk aan de linkerkant en klik op "Nieuw."Scroll naar beneden en klik op "map."Noem het nieuwe Contact map (Je zou iets als gebruiken "Geïmporteerde contacten.")

  3. Klik op "File" op de bovenste menubalk en klik dan op het commando "Importeren en exporteren" naar de "Import en Export" openwizard.

  4. Klik op de "Importeren uit een ander bestand of programma" en klik op "Next."Klik op "komma's gescheiden waarden (Windows)" en klik op "Next".

  5. Klik op de knop "Bladeren" en zoek de mappen voor het CSV-bestand dat u hebt gemaakt.Klik erop om het te selecteren en klik op de knop "Openen".Klik op "Next" in de wizard.

  6. Klik op de contacten map die u hebt gemaakt in stap 2 en klik op de knop "Volgende".Klik op "Aangepaste velden" op de wizard.

  7. Match de contactpersoon velden in Outlook met de kolomkoppen.Klik op de knop 'Toevoegen' om de naam kolom toevoegen en klik-en-sleep deze naar de juiste veldnaam.Klik op "OK" als u klaar bent en klik op "Finish" in de wizard voor het importeren,

  8. Klik op "Nieuw" in het Outlook-venster een klik op "Distribution List" om een ​​nieuwe lijst te maken.Typ de naam van de lijst in de daarvoor bestemde ruimte.Klik op "Select Members."Klik op het pijltje onder "Adresboek" en selecteer de lijst met contactpersonen u zojuist hebt gemaakt.

  9. Klik op de top e-mail adres, houdt u de toets "Shift" en klik op de laatste naam in de lijst om alle namen te selecteren.Klik op "Add" om alle namen toe te voegen.Klik op "OK" om het venster te sluiten.Klik op 'Opslaan en sluiten' in de distributielijst.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Dit is een geweldige tool om te gebruiken wanneer u een groot aantal e-mailadressen toe te voegen aan uw Outlook-contactpersonen, zonder dat ze een te gaan voor een.Dit werkt het beste als de e-mailadressen zijn al verzameld voor jou.
  • Dit kan enkele minuten duren om te importeren, afhankelijk van de grootte van de lijst.Zorg ervoor dat u de computer genoeg tijd om de taak te klaren.
928
0
1
Microsoft Outlook