Hoe te gebruiken Wijzigingen bijhouden in Word 2007

Wijzigingen bijhouden helpt individuen samenwerken aan een document. Creatas Images / Creatas / Getty Images

Voorbij zijn de dagen van te proberen om gevoel van krabbels reviewers 'te maken in de marges van uw document.Word kan bijhouden van alle verschillende commentaren en wijzigingen elektronisch te houden en u te voorzien van een enkel document met alle veranderingen.Word kent verschillende kleuren aan elke recensent van een document, waardoor het gemakkelijk is om te vertellen wie wat veranderingen gemaakt.Zoals de auteur van het document ontvangen van deze wijzigingen, kunt u bekijken wat anderen hebben opgenomen in uw document.

Wijzigingen aanbrengen

  1. Open het Word-document dat u wilt bewerken.

  2. Klik op de "beoordeling" tab op het lint en klik op "Track Changes" aan te zetten.De statusbalk onderin Woord zal aangeven dat Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld.

  3. toevoegen, invoegen of de tekst te schrappen als je normaal zou doen.Word zal uw wijzigingen in de tekst in een andere kleur te tonen en plaats een verticale li

    jn in de linker marge om lijnen dat veranderingen in hen te geven.

  4. Plaats uw cursor op het punt waar u een reactie wilt maken en klik op de "Nieuwe reactie" knop op het lint.Word voegt een reactie ballon in de rechtermarge met uw initialen tussen haakjes.Typ een reactie na uw initialen en klik buiten het opmerkingenveld als u klaar bent.

  5. Schakel Track Verandert uit door nogmaals op de "Track Changes" knop als u niet meer wilt nog meer veranderingen aan te brengen.Draaien Spoor Verandert off zal niet verwijderen of de wijzigingen die u hebt gemaakt tot dat punt te verbergen.

Herziening Wijzigingen

  1. Open het Word-document met bijgehouden wijzigingen die u wilt bekijken.

  2. Klik op de "beoordeling" tab op het lint en klik op "Original weergegeven opmaak" uit het drop-down box in de groep "Tracking" als je niet zie geen bijgehouden wijzigingen in het document.Word zal alle veranderingen die een recensent gemaakt om het document te tonen.Word automatisch de eerste verandering markeren, zodat u kunt beginnen met de herziening van het begin van het document.

  3. Klik op "Accepteren" of "Weigeren" in de groep "Changes" om te gaan door elke wijziging, een tegelijk.Om alle veranderingen te accepteren zonder herziening van hen één voor één, op de pijl omlaag onder het "Accepteren" knop en klik op "Accepteren Alle wijzigingen in het document."Om alle wijzigingen te weigeren zonder herziening ze een voor een op de pijl omlaag naast de "Reject" knop en klik op "Weigeren Alle wijzigingen in het document."

  4. Klik op de knop "Volgende" in de groep "Changes" om de wijzigingen die u niet wilt om te gaan met op het moment over te slaan.Alle wijzigingen die u zullen overslaan in het document totdat u accepteren of verwerpen.Klik op "Vorige" om terug te keren naar een eerdere wijziging.

Resources

  • Microsoft: Herzien Documenten Met Wijzigingen bijhouden en opmerkingen in Word 2007
604
0
1
Tekstverwerking Software