Hoe kan ik een Master document in Word Maak

Hoe kan ik een Master document in Word Maak Pixland / Pixland / Getty Images

Volgens Microsoft, een hoofd document is een container voor verwijzingen naar afzonderlijke documenten zogenaamde sub-documenten.Je moet de map voor het hoofd document en sub-documenten te maken voordat u een master-document.Master documenten helpen bij het beheren en meerdere documenten te organiseren, te creëren indexen en inhoudsopgaven gemakkelijker en documenten afdrukken op hetzelfde moment.U kunt uw master (lang) document op te bouwen met behulp van Word overzichtsweergave, de uitbreiding en het instorten van de rubrieken, en het toevoegen / aanvullende sub-documenten te verwijderen.

instructies

  1. Ga naar Microsoft Word en maak een map voor uw meester en sub-documenten.Om een ​​map in Word te creëren, selecteert u "File" en "Open."

  2. Klik op de "Create New Folder" knop in het "Open" dialoogvenster.Voeg een naam map in de pop-up box en klik op "OK". U wordt doorgestuurd naar de nieuwe map.

  3. Kies de "Eén niveau omhoog"

    knop in het "Open" dialoogvenster en navigeer naar de sub-documenten die u wilt gebruiken in uw hoofd document te vinden.Selecteer en sleep de bestanden naar de nieuwe map.Druk op "Annuleren."

  4. Open een lege pagina in Word en klik op "View" en "Outline" in de werkbalk.

  5. Type in de belangrijkste rubriek u wilt gebruiken voor uw hoofd document.De "Outlining" toolbar zal zeggen "Level 1." Druk op de "Enter", dan "Tab."

  6. Typ de titel rubrieken voor elke sub-document, de toets "Enter" na elke.De "Outlining" toolbar zal zeggen: "Niveau 2" voor de sub-documenten.

  7. Plaats de file die verder gaat onder de eerste sub-document door het plaatsen van de cursor op het einde van de titel van het sub-document.Klik op de "Waarin werkbalk" en selecteer het "Insert Subdocument" knop.De "Insert Subdocument" dialoogvenster wordt geopend.Dubbelklik op de sub-document dat u wilt invoegen.Het zal in de master-document worden geplaatst.

  8. Herhaal de vorige stap om extra sub-documenten in te voegen in het bestand.

  9. Sla het hoofd document door het selecteren van "File" en "Opslaan als." Plaats het document in de nieuwe map die u hebt gemaakt, de naam van het bestand en klik op 'Opslaan'.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Eventuele wijzigingen die u in uw documenten dienen te geschieden binnen de master file.Volgens Microsoft, moet je sub-documenten binnen de master te verwijderen voordat u ze verwijdert buiten de file.
769
0
1
Tekstverwerking Software